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主题：【原创】如何实现完善的ISO文档管理

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holadeyatech
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发表于：2012/04/16 16:20:05 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
隨着企业业务发展及与国际化接轨的要求，国内企业迫切需要采用成熟的ISO管理标准体系改善自身管理环节，提高管理水平，同时通过对自身管理体系的认证来给客户以信心和保证......



隨着企业业务发展及与国际化接轨的要求，国内企业迫切需要采用成熟的ISO管理标准体系改善自身管理环节，提高管理水平，同时通过对自身管理体系的认证来给客户以信心和保证。因此目前国内企业对ISO9000（质量管理体系）、ISO14000（环境管理系列）、ISO18000（安全及卫生管理）等先进管理体系的认证方兴未艾。熟悉ISO的人都知道，在质量体系中，最为显要的难题之一就是如何管理大量的ISO相关文档。

文档是日常工作内容的一种展现形式，完整的文档管理体系下，囊括了从战略到战术，从策划到执行的各层面，大致可分为管理要求和技术文档两类。在建立以ISO体系为标准的质量体系中，应如何规划与建立文档管理制度以适应企业的特点，满足企业的管理要求？

ISO体系几乎为所有重视品质的企业所认知，品质管理已成为企业竞争力的最重要指标。但多数企业虽然实施了标准管理，却没有一套管理系统标准帮助落地，各种ISO管理体系中，都需要对大量文档进行管理，多数企业都在这个过程中面临困境：

1.文件的建立、变更，需由相关人员来办理审核和分发，多人共同审核费时费力，办理周期长、审批过程无法监控、审核效率低；

2.无法有效管制ISO文件的进出，文件的安全性无法保障，机密文件的容易外漏；

3.版本无法做到一致性，旧版不易彻底回收，新旧版本易混淆，经常出现新版本已发行，旧版本仍旧使用等问题；

4.文件查阅困难，随着时间积累，文件逐渐增多，快速查找调阅文件变得越来越困难。文件有时甚至关联许多其他文档，如需彻底了解一份文件经常需要查询调用多份文档，从而对工作造成麻烦；

5.定期整理各版信息非常困难，资源耗费高、成本高，除文控中心外，各部门要设专人负责文件的管理，造成人力资源浪费；采用传统的纸质管理，当需要多人同时查阅时，会造成大幅复印、打印、发放工作，纸张成本很高，浪费严重；

6.申请人无法通盘了解各类文件之审核程序，文件分散在个人手中，使用时稍有不慎，造成丢失，给工作带来不便；

7.无法确定文档状态，好不容易找到的一份文件，却是去年起草通过的，现在无法判断文档是否还能使用，有没有过期，有没有新的版本产生等。

企业的当务之急是妥善解决以上问题，实现ISO文件的全程电子化管理，从而提高效率、节约人力成本、推进质量管理理念的落实。
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2012/4/17 22:03:57 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
以上文档由于涉嫌广告性质，被版主编辑。删除了部分内容。
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avih1981
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2015/7/30 10:43:19 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
删除了广告后还是一个好帖子的
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金月
cyp710527
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2015/7/30 21:50:15 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
更改后感觉是个好帖子。
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