主题：【咨询】3月份精彩话题讨论——质量手册发放规定？（参与有加分）

原文由 【四季风】(gpwrx) 发表:
我们都是拿出去印刷的，每人一本，盖好受控章，编上受理控号，登记发放。

原文由 janemerry(janemerry) 发表:

原文由 zheyiniao(zheyiniao) 发表:

原文由 baby073125(baby073125) 发表:
可以发送电子版本的，只要按程序文件规定发放就可以了。

是的如果确实有需要就规定发放电子版，但是要有专门的电子文件管理规章。

没有硬性规定必须人手一本，可以按部门发放。

发放原因也不是硬性要求，觉得不适宜可以修改表单取消这一栏，或者表单中规定非首次发放（比如补发、丢失重新发放等）才填写原因。

电子文件管理规章可以不纳入程序文件中吗，自己补一个，然后我发放就按这个规章执行，

这种质量记录表格能根据需要随便修改吗？我以为受控的就不能随便修改，要更改的话不是要填写文件更改申请单

原文由 janemerry(janemerry) 发表:

原文由 baby073125(baby073125) 发表:
可以发送电子版本的，只要按程序文件规定发放就可以了。

电子版的如何受控啊？

质量手册中手册管理中就规定了人手一份，现在觉得这个规定不好！

但没规定人手一册纸质还是电子的，如果发电子的话，如果做受控和签字之类的啊？还有发放登记。

原文由 janemerry(janemerry) 发表:

原文由 baby073125(baby073125) 发表:
可以发送电子版本的，只要按程序文件规定发放就可以了。

电子版的如何受控啊？

质量手册中手册管理中就规定了人手一份，现在觉得这个规定不好！

但没规定人手一册纸质还是电子的，如果发电子的话，如果做受控和签字之类的啊？还有发放登记。

原文由 happy水中月(lianlxh) 发表:
楼主的质量手册根据什么规定要人手一册，这个规定根据什么文件或者法规？有原文吗？

原文由 baby073125(baby073125) 发表:

原文由 janemerry(janemerry) 发表:

原文由 baby073125(baby073125) 发表:
可以发送电子版本的，只要按程序文件规定发放就可以了。

电子版的如何受控啊？

质量手册中手册管理中就规定了人手一份，现在觉得这个规定不好！

但没规定人手一册纸质还是电子的，如果发电子的话，如果做受控和签字之类的啊？还有发放登记。

单子版本的一般的要求转化为不能够更改的pdf版本，发放时要求发放记录备注中标明是电子版本。另外发放设置接受提醒，保留电子方法接受记录。

原文由 janemerry(janemerry) 发表:

原文由 baby073125(baby073125) 发表:

原文由 janemerry(janemerry) 发表:

原文由 baby073125(baby073125) 发表:
可以发送电子版本的，只要按程序文件规定发放就可以了。

电子版的如何受控啊？

质量手册中手册管理中就规定了人手一份，现在觉得这个规定不好！

但没规定人手一册纸质还是电子的，如果发电子的话，如果做受控和签字之类的啊？还有发放登记。

单子版本的一般的要求转化为不能够更改的pdf版本，发放时要求发放记录备注中标明是电子版本。另外发放设置接受提醒，保留电子方法接受记录。

谢谢，再请教下电子方式的接收记录，这个什么记录？如何保留啊？

原文由 janemerry(janemerry) 发表:

原文由 【四季风】(gpwrx) 发表:
我们都是拿出去印刷的，每人一本，盖好受控章，编上受理控号，登记发放。

那看来我们也要这样了，这样感觉好浪费啊，其实应该按部门，每个部门一本就够了！

原文由 zheyiniao(zheyiniao) 发表:

原文由 【四季风】(gpwrx) 发表:
我们都是拿出去印刷的，每人一本，盖好受控章，编上受理控号，登记发放。

这都是属于有money的单位，如果每年有修订，这些印刷费就不少，人多就更够受了。[/quote

根据实际使用需要，如检验检测人员与相关人员每人发一套，其他部门一至两套再加电子版本，便于大家学习理解。

印刷费是要你自己出的吗？可以使用活页印刷和活页装订便于修订换页，你们的质量体系不稳定？要经常修订？