主题:【讨论】《检验报告》副本需加盖“受控”-这样做对吗?

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hbnjzx
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不用加盖受控章的
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张十三
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原文由 路云(luyunnc) 发表:
如果在正本与副本上都分别盖上了“正本”和“副本”印章,则无需再盖所谓的“受控”印章。如果正副本上都没有盖,则留存的副本应该盖上“受控”印章。二者取一。


可以用实验室公章代替受控章吗?
张十三
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我们这里出具两份报告,没有区分正本、副本,也没有加盖受控章,但两个报告都盖了实验室公章,封皮一个、签字人那一个,齐缝章一个。我觉得这样看体系文件中如何规定的吧,不同实验室可能会规定不同。如果检测报告是电子版管理的话,可以设置为打印出来后默认水印“非受控”。
金月
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原文由 张十三(v2685125) 发表:
原文由 路云(luyunnc) 发表:
如果在正本与副本上都分别盖上了“正本”和“副本”印章,则无需再盖所谓的“受控”印章。如果正副本上都没有盖,则留存的副本应该盖上“受控”印章。二者取一。


可以用实验室公章代替受控章吗?


可以吧
金月
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原文由 张十三(v2685125) 发表:

我们这里出具两份报告,没有区分正本、副本,也没有加盖受控章,但两个报告都盖了实验室公章,封皮一个、签字人那一个,齐缝章一个。我觉得这样看体系文件中如何规定的吧,不同实验室可能会规定不同。如果检测报告是电子版管理的话,可以设置为打印出来后默认水印“非受控”。


可以扫描嘛
路云
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《检测报告》属于技术文件,不是公文,此处用公章不妥,应该盖“检测专用章”。这类文件不像其他内部技术文件那样可以一个文件号发布多份,《检测报告》往往只出具一份。如需备份纸质的,则只能是签字盖章后保留复印件。如果是两份都盖章签字,则必须盖上“正本”和“副本”标识,以示区别。如果是保留电子文档,则应该将电子文档进行只读化处理。盖“受控”章现在看来也不是很妥当。首先是不知道有多少份受控,提交给客户的是不是也盖有“受控”章呢?如果没盖,那它是不是就不受控呢?
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2013/6/26 12:42:14 Last edit by luyunnc
kevin202
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原文由 陈年花生(knight34) 发表:

已实现无纸化多年,副本、正本都是电子版的纸质的管理起来太麻烦


请问你们电子版的报告上的授权签字人和盖章是怎么解决的?是弄成图片粘贴上去,还是空着的呢?
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路云
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《检测报告》正本是提交给客户的纸质文件,需要在原件上盖章的,怎么可能是电子版的呢?
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zal
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原文由 路云(luyunnc) 发表:
《检测报告》正本是提交给客户的纸质文件,需要在原件上盖章的,怎么可能是电子版的呢?


《检测报告》纸质文件,正、副本的区别是加盖“正本”或“副本”印章的差别,不存在其它的不同之处
陈年花生
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原文由 kevin202(kevin202) 发表:
原文由 陈年花生(knight34) 发表:

已实现无纸化多年,副本、正本都是电子版的纸质的管理起来太麻烦


请问你们电子版的报告上的授权签字人和盖章是怎么解决的?是弄成图片粘贴上去,还是空着的呢?


审批完,系统自动生成签名和盖章
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