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主题：【第六届原创】加强仪器设备规范化管理实现资源共享的几点措施

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hhciq

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x射线仪器发表于：2013/10/01 08:16:01 楼主管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

维权声明：本文为hhciq原创作品，本作者与仪器信息网是该作品合法使用者，该作品暂不对外授权转载。其他任何网站、组织、单位或个人等将该作品在本站以外的任何媒体任何形式出现均属侵权违法行为，我们将追究法律责任。

一点经验，供大家参考

加强仪器设备规范化管理，实现资源共享的几点措施

摘　要：为了提高大型仪器设备的使用效益，实现资源共享，提出做好引进的前期工作、加强日常管理和提高仪器设备管理工作水平等建议和措施，论证了只有加强仪器设备的科学化、规范化管理，才能达到管理出效益的目的。

关键词：仪器设备；资源共享；投资效益；规范化管理

仪器设备是检验检疫事业赖以生存和发展的物质基础，是检验检疫工作、实验室及科研必备条件之一，它标志着检验检疫工作水平和科学技术发展的实力。随着社会主义市场经济和检验检疫事业的发展、加入WTO后参与世界范围的竞争，如何进行规范、科学的管理，提高投资效益，是摆在我们面前的一个重要课题。多年来我局根据国家局、省局文件精神，按照ISO/IEC17025：1999相关要求，积极推进仪器设备管理工作的制度化、科学化和规范化，取得了一定的成效。现将我局多年来对这个问题所采取的几点措施经验叙述如下。

1、完善规章制度，规范工作程序

没有规矩不成方圆，一项工作能否完成好，制度是关键。多年来我局仪器设备管理部门认真学习国家局、省局有关设备管理方面的文件及现代管理理论，结合本局实际，修订制订了《检验检疫工作仪器设备管理办法》、《实验室人员工作职责》、《CIQ2000使用指南》、《实验室手册》等一系列规章制度，制订了各种工作程序，如仪器设备的申购、验收、入库程序等，统一规范了各种报表、台帐、设备卡片、仪器设备使用记录、维修记录等。并且应用现代化管理手段，对仪器设备及实验室信息进行计算机管理并将计算机联入区域网，实现数据共享，不断提高实验室管理工作的效率及仪器设备的投资效益。

2、做好大型仪器设备引进的前期工作，保证仪器设备正常运转的关键

多年来在对全局大型仪器设备的管理工作中，我们认识到做好大型仪器设备引进的前期工作是防止在仪器设备采购上的盲目性和片面性，避免设备购置的不合理，保证仪器设备正常运转的关键。

⑴．首先要加强对大型仪器设备的申请论证工作。每年年初，由各部门、实验室按工作发展规划和检验检疫工作及科研任务的实际需要，对拟购置仪器设备的性能、价格、主要技术指标及用途、预计使用效率及设备辅助条件落实情况、使用及技术力量等情况详细地作出书面报告，编制年度仪器设备购置计划。由局长组织专家逐项进行严格评审，签署意见后，报请省局审批。同意后由仪器设备管理人员组织落实采购计划。从而在一定程度上提高了购置计划的准确性和可操作性。

⑵．设备购置计划一经批准，即具有一定的严肃性和相对的稳定性，必须认真执行，不允许私自变动或增加，特殊情况需更改项目或增购设备的，都必须按规定调整方案，并按管理权限履行审批手续。多年来，由于加强了仪器设备购置计划工作的管理，有效地改善了设备的经费投资效益。

附件：

《加强仪器设备规范化管理实现资源共享的几点措施》.doc

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2013/10/1 9:48:37 沙发管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

3、加强采购管理，提高投资效益

采购工作是保证使仪器设备正常使用的重要环节，采购环节控制得好，会节约大量的人力、物力、财力。近年来由于形势发展及我局自身发展的需要，在设备方面投入较大。如何用好这笔钱，做到少花钱多办事办好事是设备管理部门经常研究的问题之一。多年来我们在采购过程中，注意掌握以下几个原则：

⑴．充分发挥市场经济的杠杆调节作用，对同类产品和厂家实力进行分析比较，为选优决策提供可靠依据。现行的市场经济体制，存在着多种经济成分，供应渠道复杂。因此在购置仪器设备时，充分利用市场的竞争机制，收集信息，对货源渠道或生产厂家的实力、信誉和产品质量严格把关，采购仪器设备尽量挑选信誉度较高、实力较强的大中型企业或一级代理商直接订货，保证货源质量。

⑵．产品的性能价格比。购置仪器设备一定要把握好价格性能比的尺度。从某种意义上讲，设备越先进，零配件越全，性能指标越高，价格就越高。购置仪器设备并不是设备越先进、功能越齐全越好，而是应该根据使用的目的进行选择。一般来说，以能满足检验检疫工作、科研要求为标准，同时注意实用性与先进性相结合。

⑶．售后服务措施。售后服务措施的好坏，直接关系到仪器设备的正常使用和维护。售后服务措施一般包括：送货上门、安装调试、技术培训及技术支持、配件供应等。

⑷．同类产品比较。购置仪器设备还应把好产品质量关，必须货比三家，择优选购。对于一般仪器设备来说，如两家设备质量、技术规格相同，以价格低的为优先考虑对象。

⑸．仪器设备到货后立即组织进行安装、调试及验收工作。在验收和维修期内，应充分开机运转，以考核仪器设备的质量。如存在问题，必须在索赔期内办好索赔手续。做好这些前期工作，对保证仪器设备日后的正常运转起到了关键作用。

⑹．完善设备采购体制，强化设备采购监督机制，增加采购过程的透明度，堵塞采购环节的漏洞，防止腐败现象发生。

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2013/10/1 9:49:05 板凳管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

4、加强日常管理是提高仪器设备利用率的基础

检验检疫人员是使用大型仪器设备的主力军，是提高使用率和资源共享的重要条件。要提高使用率，首先是使用者要了解仪器设备的作用、性能、操作使用方法，这仅仅依靠几个管理和操作人员是不够的，要为使用大型仪器设备创造有利的条件。

⑴．大型仪器设备的日常管理是一项基础工作，要求使用部门必须指派有一定业务水平，经过专门培训、考核的人员专门负责管理和使用工作的日常运转；

⑵．重视对大型仪器设备管理和使用人员的业务培训工作，支持他们参加仪器设备的使用、维修业务的培训；

⑶．对上机人员实行《操作证》制度，进行操作前的业务培训、严格把关；

⑷．对每台仪器设备必须制订《操作规程》，以提高操作使用和管理人员的责任心，确保仪器设备的正确使用；

⑸．要求管理（使用）人员认真填写仪器设备的使用记录表，做好仪器设备技术档案的归档工作，为该仪器设备的效益考核、更新改造、报损、报废等提供充分的依据；

5、建立并组织好仪器设备的维修网，确保大型仪器设备的完好率

　　提高大型仪器设备的使用率和实现资源共享工作的开展，都离不开能完好使用的大型仪器设备。积极利用大专院校、科研单位有经验的退休人员，请进来服务；利用一些生产厂家的维修网点做好维修工作。还组织了由管理人员为主，技术人员参与的仪器设备维修组，参与全局大型仪器设备及一般实验仪器设备的维修工作，同样也取得了一些积极效果。采取依靠实验室自身的技术力量，建立专业维修队伍，利用周边技术条件，创造一个良好的维修环境为确保全局的大型仪器设备的正常运转发挥了良好作用。

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2013/10/1 9:49:43 马扎管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

6、加强仪器设备管理的规范化，提高使用效益

使用管理是仪器设备管理中占时间长、涉及内容较多的管理工作。过去往往停留在帐、卡、物相符，财产统计准确，从购置到报废手续齐全即可。对仪器设备的使用效益、功能开发及完好率等均缺乏监督管理。而恰恰是这些指标在使用管理中占非常重要的位置，它一方面影响检验检疫工作质量和检验检疫工作水平的提高，另一方面直接影响经济效益和社会效益的发挥。我们认为充分提高仪器设备的使用效益，是缓解经费投入不足的有效措施，也是使用管理工作应该加强的环节。有了先进的仪器设备，只是为检验检疫工作科研提供了条件，必须依靠规范化管理，才能使其在检验检疫工作科研上发挥效益。多年来，我局采取了一些切实可行的措施，尽可能提高仪器设备的利用率。

⑴．对于一些部门长期闲置不用隐性退役的设备和一些通用性较强的设备，从单位整体利益出发，

采取多种形式进行调拨处理，使闲置设备物尽其用。例如：不能联网的闲置微机集中调拨打证，不仅解决了打字机紧缺的矛盾，也解决了设备闲置利用率不高的问题；生物实验室的茂福炉调给理化实验室，打破"部门垄断"的封闭形式，实行资源共享。

⑵．充分利用仪器设备的效率，为整体服务。例如：理化实验室蒸馏水设备在闲置时为其它部门提供蒸馏水，避免了购置同类型仪器设备造成的资金浪费。

⑶．克服维修经费及维修人员紧缺的矛盾，调动实验室技术人员的积极性，采取"三级维修管理"的方式：①．各部门的仪器设备应按规定使用并做好正常维护工作，出现一般故障，由有关技术人员及时维修排除，使仪器设备正常投入运行。②．仪器设备出现故障在技术人员通过维修而不能排除故障的情况下，局主管部门应组织内部技术力量对仪器设备进行维修，排除故障。③．局主管部门在不能排除故障的情况下，可向设备管理部门提出外出修理申请，批准后实施。这样进一步提高了仪器设备的完好率、利用率。

⑷．鼓励技术人员进行技术改造、功能开发，增加仪器设备的适用性，提高仪器设备的使用效益和社会效益。

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2013/10/1 12:01:06 地毯管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

高产呀，谢谢分享。

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2013/10/1 12:45:11 地板管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

要做好仪器管理这一块，也要采取很多可行靠措施啊

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2013/10/3 10:11:41 6楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

在大型实验室，仪器资源共享管理很重要

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2013/10/3 22:00:06 7楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

介绍的非常全面，对实验室建设和管理很有前瞻性啊！！！大赞！！！
细枝末节也很到位，涉及不少设备管理的一些细节和关键点。
比如设备的购置流程货比三家；设备操作上岗证；设备维护、维修、改造、调拨等等等。

通读几遍下来，自己又巩固回想了不少实验室设备管理、计量包括认证质量体系的方方面面。谢谢分享。这是将要学习点点滴滴基础知识串成链，连成面的最好的学习方式了。棒！

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