主题:【讨论】文件清单需要不需要体现更新过程?

浏览0 回复10 电梯直达
石头雨
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现在在做文件清单时发现有的标准变更这种情况我们重新做清单还是要在文件清单的备注上注明新标准更改使用的期限啊?
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标准变更,涉及到标准的重新确认,贯彻,文件的发放回收,对应的文件清单也需要更新了。。。
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zal
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同意楼上的建议。
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czcdczg
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石头雨
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因为标准变更太频繁了,想有更新就重新打印一份清单,这样的话清晰明了但是反映不出变更过程,如果在备注里注明的话因为变更的太频繁有一个标准栏里更改很多次的现象显得表格太乱了。
七月破晓
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原文由 石头雨(baby073125) 发表:
因为标准变更太频繁了,想有更新就重新打印一份清单,这样的话清晰明了但是反映不出变更过程,如果在备注里注明的话因为变更的太频繁有一个标准栏里更改很多次的现象显得表格太乱了。
为啥标准会变更那么频繁 不是一般有好几年才有一次更新么,我们也是做备注的
石头雨
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原文由 七月破晓(v2862045) 发表:
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因为标准变更太频繁了,想有更新就重新打印一份清单,这样的话清晰明了但是反映不出变更过程,如果在备注里注明的话因为变更的太频繁有一个标准栏里更改很多次的现象显得表格太乱了。
为啥标准会变更那么频繁 不是一般有好几年才有一次更新么,我们也是做备注的


有的标准我们差不多一年一次。
zal
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原文由 石头雨(baby073125) 发表:
因为标准变更太频繁了,想有更新就重新打印一份清单,这样的话清晰明了但是反映不出变更过程,如果在备注里注明的话因为变更的太频繁有一个标准栏里更改很多次的现象显得表格太乱了。


根据程序文件规定的保存期限替换文件清单,之内有变更的可以写明新标准替代老标准号就行了吧。
czcdczg
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