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主题：【咨询】所有记录表格都要编号吗？

浏览0 回复19 电梯直达

妮称

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发表于：2014/04/22 08:35:26 楼主管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

大家早上好！

请问大家实验室里所有的记录表格填写后都要编号吗？不是记录表格的编号是填后在记录的右上角编上年月日加01-99的编号，方便识别。

原始记录，测试报告这类的不用说了，肯定是需要的，但象培训签到表，人员档案表啊这些的，是不是也要编个号呢？

好处是非常容易做档案目录，方便整理归档和查找，我们的程序文件也是这样规定的，但我又没发现别的实验室也这样做，特向达人请教。

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2014/4/22 9:21:17 沙发管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

唯一性标识~都需要！我们所用到的任何表格都有编号~

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2014/4/22 9:28:25 板凳管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

所有受控表格都应该编号的。就像楼上说的唯一性标识

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七月破晓

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2014/4/22 10:01:37 马扎管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

除了检测报告原始记录需要唯一性编号外，像楼主说的签到、培训记录等可以统一编号，举例：CX13人员培训与考核程序，签到表统一为CX13-001，培训记录为CX13-002，按照你的文件规定来即可，做到便于管理不误用。

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2014/4/22 10:30:37 地毯管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

不好意思，可能没有描述清楚，不是表格本身的唯一性编号，我指的是记录编号，也就是真正使用记录表格后是不是也应该给每份表格编号？

我们文件规定统一使用年+月+日+01----99,假如是温湿度记录表，本身的表格编号是A-B-C-001，现在要使用这个表格了是否要编个20140422呢？如果这样的话所有的表格都要有编号，是不是有点奇怪呢？

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2014/4/22 10:35:19 地板管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 妮称(hfgatsuzhou) 发表:
不好意思，可能没有描述清楚，不是表格本身的唯一性编号，我指的是记录编号，也就是真正使用记录表格后是不是也应该给每份表格编号？

我们文件规定统一使用年+月+日+01----99,假如是温湿度记录表，本身的表格编号是A-B-C-001，现在要使用这个表格了是否要编个20140422呢？如果这样的话所有的表格都要有编号，是不是有点奇怪呢？

个人觉得没有必要，到时候月份统一归档也好。

再一个，我觉得你那么编号是没有意义的，年月日在记录上肯定都有写。

如果你想知道每一种记录有多少份可以按月编号如201404-001。

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2014/4/22 10:45:00 6楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 七月破晓(v2862045) 发表:
原文由 妮称(hfgatsuzhou) 发表:
不好意思，可能没有描述清楚，不是表格本身的唯一性编号，我指的是记录编号，也就是真正使用记录表格后是不是也应该给每份表格编号？

我们文件规定统一使用年+月+日+01----99,假如是温湿度记录表，本身的表格编号是A-B-C-001，现在要使用这个表格了是否要编个20140422呢？如果这样的话所有的表格都要有编号，是不是有点奇怪呢？

个人觉得没有必要，到时候月份统一归档也好。

再一个，我觉得你那么编号是没有意义的，年月日在记录上肯定都有写。

如果你想知道每一种记录有多少份可以按月编号如201404-001。

谢谢回复~

因为我正在做档案目录，本来我们档案盒里应该有个档案清单，即这个盒子里所装资料的目录，这个目录里要求写记录的流水号，还要手写，现在我决定把档案清单做成电子档EXCEL形式，给每个记录编号，以档案盒为单位。这样经后查找记录就非常方便了，只要检索我的EXCEL表格就可以了。

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