原文由 妮称(hfgatsuzhou) 发表:
大家早上好!
请问大家实验室里所有的记录表格填写后都要编号吗?不是记录表格的编号是填后在记录的右上角编上年月日加01-99的编号,方便识别。
原始记录,测试报告这类的不用说了,肯定是需要的,但象培训签到表,人员档案表啊这些的,是不是也要编个号呢?
好处是非常容易做档案目录,方便整理归档和查找,我们的程序文件也是这样规定的,但我又没发现别的实验室也这样做,特向达人请教。
原文由 liu623handson(liu623handson) 发表:
不用,因为每一个表格它本身有实验室给它的一个编号,这一表格的编号就规定了它表格的种类了,因为我们在记录的时候用它来记录实验室一些运行工作时,每一表格它都有记录内容和日期并且还有记录人及确认人,所以这就决定了,这一表格它具有唯一性了,同时保存这些记录表格时你也应该是归类的,所以这也避免了溯源时查不到的情况发生!
原文由 妮称(hfgatsuzhou) 发表:
是的,您的方法在使用表格和保存方面完全没有问题。关键是我们程序文件规定了凡是记录均要有流水号,且每个档案盒均要有目录以方便查阅,我就想到做个电子目录,对测试中心所有归档的记录文件都记录在EXCEL中,日后想要抽查哪份记录均可先看EXCEL然后找到相应的文件夹。
这种方法我觉得还不错,且也咨询了我们的咨询老师,他也表示赞同,只是依我个人的工作经验,好象很少有实验室这样做,所以才上论坛问大家。