主题:【讨论】实验室不符合项研讨之保密管理程序

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金月
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近期实验室进行了复评,开出了一个不符合项是:查保密管理程序,未见确保该程序具备操作性的证据。

欢迎大家就此问题,提出分析和改善意见,或者说说大家在平时是如何执行该程序的呢?
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保密执行情况检查记录表

表格编号(No.) QER-TC-01-01                                                版本号A/1

Checking date检查日期

Checking Department

检查部门

Checking  staff

检查人

Checking Detail检查内容

结果

1

接触客户机密信息的人员是否曾经有意或无意向其他人泄露客户机密信息?

□是 □否

2

是否有与试验任务无关的人员打听客户的机密信息?

□是 □否

3

不直接参与试验任务的试验人员,因工作需要接触该试验机密信息时,是否经试验室负责人批准?

□是 □否

4

承担试验组以外的本中心人员。因工作需要接触客户机密信息时,是否经质量负责人批准?

□是 □否

5

外单位人员进入试验区是否经过中心经理同意?

□是 □否

6

外单位人员进入试验区是否有本中心人员陪同?

□是 □否

7

当有外单位人员在场时,是否有试验人员谈论涉及委托方机密信息的内容?

□是 □否

8

接触客户机密信息的人员,是否从事与客户机密信息有关的产品开发、技术咨询等活动?

□是 □否

9

涉及客户委托试验的试验数据或原始记录,是否按规定及时归档保存?是否发生过丢失试验数据或原始记录的事情?

□是 □否

10

外单位人员借阅记录(档案)是否经中心经理批准并登记?是否将记录(档案)带出中心外?

□是 □否

Checking Result检查结果



1.□经检查,未发现中心自    年    月    日以来无任何违反“保护客户机密信息和所有权规定”的事情发生。

2.□经检查,发现中心自    年    月    日以来发生过    宗违反“保护客户机密信息和所有权规定”的事情,需按本站程序文件《不符合试验工作控制程序》和《纠正措施控制程序》、《预防措施控制程序》的有关规定,写出不符合报告,制定纠正和预防措施。

3.□其他:


processing method发现违规记录的处理






质量负责人/日期


批准Approved by                编制Prepared by                日期Date

 
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没有办法上传word附件,只有这样了。


你的程序中规定了,检查频次了吗,是每月检查一次呢,还是随机检查呢?
浪漫多多
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没有办法上传word附件,只有这样了。


你的程序中规定了,检查频次了吗,是每月检查一次呢,还是随机检查呢?


保密制度是每三个月一次。
lhl1188
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外来人员进入实验室登记表
文件资料记录调阅一览表
电话记录
电子方式传送报告记录
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大家对此程序执行检查的频次是多少呢?有什么依据定这个频次呢?
lhl1188
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大家对此程序执行检查的频次是多少呢?有什么依据定这个频次呢?


不定期的监督吧?评审老师提到频次?这评审老师的确厉害,第一次遇到提这么不好整改的不符合,好像没有文件规定频次的吧?
lhl1188
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不符合项描述中只提到操作性证据,没有提到频次呀?您是没有相关记录还是没规定频次呀?
如果有记录您的记录是什么格式?
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