你关心的也是现场打印出来的纸质文件吧,可以不改的。
但只要修改,必须更新版本,A1升为A2,依次增加。内容变化不大的,不建议直接从A版直接变为B版。
建议这样,如果文件少的,整个公司就几十份文件,改下也无妨。
多的话,新发行的文件都用新logo,在文控做好记录,当一段时间过去,发现没用新logo的文件已经很少了,这时候就可以统一去换了。或者设置一个截止时间,让各部门分批分批去改。
分享一个节约的办法,但可能会有不少人不认同,或觉得不可思议。一个ISO 9000的外审员,比较牛的那种,专门做外审的,他的外审员证书在英国什么机构进行资质年审的,忘记了。他告诉我们,一份文件里面,如果改的内容不多,整份文件可以只更换修改的那一页,修改部分在前面加★标记,但修改那页的版本必须是新的。这样,就会出现一份文件里面,可能会有A0版,也有A1版。这样也是可以的,文件统一认为是A1版。但前提是必须有一份文件专门解释这一做法。