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主题：【原创】紧急求助 同一操作规程我复印了两份，该怎么编受控文件编号呢

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amolita
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发表于：2015/06/15 16:25:39 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
紧急求助  同一操作规程我复印了两份，该怎么编受控文件编号呢，就是同一文件复印了两份，怎么编受控号啊，急啊，请大家帮忙！@西瓜猫猫西瓜
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amolita
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2015/6/15 16:25:56 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
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西瓜猫猫西瓜
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2015/6/15 16:55:05 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
受控编号？你是说文件编号还是受控发放号？
如果是受控发放，当然是要复印后发放下去的啊，发放号可以自己编呀，001、002、003........
我没明白你的意思..........
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amolita
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2015/6/15 16:59:04 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 西瓜猫猫西瓜(vivi_vivi) 发表:
受控编号？你是说文件编号还是受控发放号？
如果是受控发放，当然是要复印后发放下去的啊，发放号可以自己编呀，001、002、003........
我没明白你的意思..........
不是 就是我们现在再编受控文件编号 ，然后我有两份一模一样的文件，我该怎么编号，是不是按顺序001,002这样就可以了，其实就是个小问题
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西瓜猫猫西瓜
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2015/6/15 17:01:34 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 amolita(v2809320) 发表:
不是 就是我们现在再编受控文件编号 ，然后我有两份一模一样的文件，我该怎么编号，是不是按顺序001,002这样就可以了，其实就是个小问题
........一模一样的文件，文件编号肯定是要一样的，你弄两份的目的就为了一份保存一份发放或两份都发放吗？如果是这样的话，当然是可以用001、002、003来区分同样的文件发给了不同的人或部门。
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amolita
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2015/6/15 17:16:34 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 西瓜猫猫西瓜(vivi_vivi) 发表:
........一模一样的文件，文件编号肯定是要一样的，你弄两份的目的就为了一份保存一份发放或两份都发放吗？如果是这样的话，当然是可以用001、002、003来区分同样的文件发给了不同的人或部门。
目的就是为了一份发放 一份备份 ，所以可以按顺序001 002 003 来编写受控编号了吗
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czcdczg
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2015/6/15 17:19:00 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
相同的文件，文件编号只有一个，发放号如果是一个部门发了几份的话，发放号也只有一个，不同部门才有所区别，各不相同。
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西瓜猫猫西瓜
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2015/6/16 8:31:17 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 amolita(v2809320) 发表:
目的就是为了一份发放 一份备份 ，所以可以按顺序001 002 003 来编写受控编号了吗
当然可以，不过你要记录下001、002对应哪个部门或人，以便好回收
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zhi2688
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2015/6/16 8:56:12 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
弄个不同的发放编号就可以了。
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larchina
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2015/6/16 9:01:10 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 amolita(v2809320) 发表:
紧急求助  同一操作规程我复印了两份，该怎么编受控文件编号呢，就是同一文件复印了两份，怎么编受控号啊，急啊，请大家帮忙！@西瓜猫猫西瓜
个人理解，分发到同一部门或者同一科室的，这两份文件其实就是一份文件，只要一个受控编号+分发号。如果分发到不同科室的，分发号自然不同。
该帖子作者被版主 czcdczg加 1积分， 2经验，加分理由：鼓励讨论
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chouy01
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2015/6/17 8:19:15 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
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