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主题：【讨论】文件控制和管理

浏览0 回复13 电梯直达
zal
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发表于：2015/07/16 16:19:26 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
实验室都有文件控制和管理程序，目的是为了确保各部门及工作场所得到并使用相应文件的有效性，
就此了解一下大家是怎样及时确保使用有效版本文件（比如国家标准或技术规范等）的？
该帖子作者被版主 czcdczg加 2积分， 2经验，加分理由：鼓励发帖
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2015/7/16 16:39:52 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
定期查新，及时受控，旧版回收作废，这个程序文件都有规定的。
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zal
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2015/7/16 16:58:41 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 czcdczg(czcdczg) 发表:
定期查新，及时受控，旧版回收作废，这个程序文件都有规定的。


是有规定，但是实际操作时是否会有出入，比如，定期查新是多长时间查新一次，是否有查新滞后现象呢？
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2015/7/16 18:14:14 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 zal(zal) 发表:
是有规定，但是实际操作时是否会有出入，比如，定期查新是多长时间查新一次，是否有查新滞后现象呢？
CNAS-CL09规定微生物领域标准查新为每两个月：4.3.2.2 b) 适用时，至少每两个月在国家卫生和计划生育委员会网站上对食品安全国家标准微生物检测方法进行方法查新。实验室可以自己规定每月、每季度等等，看你们标准更新情况吧，一般每月一次比较保险。
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高冷病患者
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2015/7/17 10:30:39 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 zal(zal) 发表:
是有规定，但是实际操作时是否会有出入，比如，定期查新是多长时间查新一次，是否有查新滞后现象呢？


这个自己根据各自实验室情况自己规定，假如你标准多，好几百个，那就勤一点；假如只是几十个，就少查几次。
但是建议不要超过半年，每个标准公布到实行，一般会有半年左右的期限，完全够用了。
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西瓜猫猫西瓜
vivi_vivi
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2015/7/17 10:40:53 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 高冷病患者(v2866535) 发表:
这个自己根据各自实验室情况自己规定，假如你标准多，好几百个，那就勤一点；假如只是几十个，就少查几次。
但是建议不要超过半年，每个标准公布到实行，一般会有半年左右的期限，完全够用了。


汪说的对
虽然我规定的是一月一次，其实我实际操作也是差不多半年一次，理由就是你说的这个，因为标准发布到实行有半年左右过渡期
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djbhbez2004
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2015/7/17 11:15:55 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
规定的是一月一次，其实我实际操作也是差不多半年一次,会造成说到没有做到。
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依风1986
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2015/7/18 16:05:02 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
为了确保使用文件是有效的，我们在文件控制这块对外来文件规定查新时间，查新记录等包括查新途径，版本的有效性，查新人，确认人等信息
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2015/7/19 19:33:08 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 西瓜猫猫西瓜(vivi_vivi) 发表:
汪说的对
虽然我规定的是一月一次，其实我实际操作也是差不多半年一次，理由就是你说的这个，因为标准发布到实行有半年左右过渡期
小心评审时让你整改哈
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西瓜猫猫西瓜
vivi_vivi
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2015/7/20 9:02:42 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 zal(zal) 发表:
小心评审时让你整改哈
评审？嘿嘿，你懂的，前夕我肯定会把所有记录都补齐的......这是个你我都知道的秘密
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wangheng06
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2015/7/21 16:36:13 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
定期审核，检查是否收回
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