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首先要说明的是:对于超过5万元以及需要办理免税的进口设备,学校设备处有相关采购程序。对于价值大于40万元的大型仪器,学校要求登记使用情况。本文针对科研实验室大大小小各类仪器的管理。
再次要说明的是:我们的每台仪器都有具体的仪器负责人,实验室集中管理仪器说明书和保修卡。我们有完整的仪器操作规程,并对新人进行仪器操作培训。本文着重阐述仪器使用过程的监督与管理。
最后要说明的是:严格记录的想法来自医院。在医院挂点滴时,输液室里坐着几十号病人,输着不同的药,护士们还要交接班(咱也没见过护士交接班时到输液室来口头交待),要保证不输错药,他们的记录该做得多有效。在记录上我们就算是有一半的功力,也能促进经验良好传承。
一、仪器使用维护登记的目的。
(1)使用经验的传承。在一些科研单位,仪器操作人员频繁更替是常有的事。详细记录仪器的使用维护情况,有助于保持仪器使用地延续性,使后续使用者能借鉴前人的经验。
(2)共用仪器使用的协调。多人需要用到同一台仪器时,帮助使用人员安排使用时间、调整使用状态。
(3)便于管理人员掌握仪器维护情况。仪器维护要求保证仪器每3个月通电运转一次,防止长时间不用有些部件失效。对于pH计、发酵罐中的pH电极、膜传感器里的膜组件需要浸泡在缓冲溶液中等情况,需要定期检查,防止组件损坏。良好的记录便于管理人员掌握仪器维护情况。
二、什么仪器要登记。
实验室的仪器大到质谱仪、小到磁力搅拌器成百上千计。用这些仪器都需要登记吗?那做实验是一件多累的事情啊!每个实验室可以依据自身情况对仪器进行分类,本实验室要求以下几类仪器使用时登记。
(1) 专人维护的分析检测类仪器。如:气
液相色谱质谱仪、流动分析仪等。这类仪器需要采集所送样品信息(溶质、溶剂),仪器检测条件以及仪器维护情况说明。
(2) 共用仪器。如烘箱、高速离心机、超净工作台、冷冻干燥机等。这类仪器需要登记使用时间,使用状态。
(3) 进口仪器。如发酵罐、酶标仪等。这些仪器用到的人虽然不多,但是由于是进口仪器,购置成本高,并且修理费用也高,修理周期长。这类仪器需要记录使用维护情况。
三、实验室仪器登记检查表。
房间号 | 仪器名称 | 仪器是否使用(√或 ╳) | 是否登记(√或 ╳) | 备注 |
2010 | 液相氧电极 | | | |
2011 | 超净工作台 | | | |
2011 | 超净工作台 | | |
2011 | 微量热仪 | | |
2012 | 液相色谱 | | | |
2012 | 液质联用 | | |
2012 | 气相色谱 | | |
2012 | 气相色谱 | | |
2013 | 离心机 | | | |
2013 | 流动分析仪 | | | |
2013 | 近红外光谱仪 | | | |
2013 | 蛋白纯化仪 | | | |
2013 | 四联发酵罐 | | | |
2014 | 摇床 | | | |
2014 | 马弗炉 | | |
2015 | 气相色谱 | | | |
2016 | 烘箱 | | | |
2016 | 烘箱 | | |
2016 | 球磨机 | | |
2016 | 冻干机 | | |
2016 | 凯式定氮仪 | | |
2016 | 微波消解系统 | | |
2017 | 气相色谱 | | | |
2017 | 沼气潜力测试仪 | | |
2018 | 摇床 | | | |
2018 | 空气震荡器 | | |
2018 | 紫外分光分度计 | | |
2018 | 显微镜 | | |
2018 | 生物传感器 | | |
2018 | 水活度仪 | | |
2018 | 离心机 | | |
2019 | 离心机 | | | |
2019 | 酶标仪 | | |
2019 | RT-PCR | | |
过道 | 摇床 | | | |
过道 | 摇床 | | |
检查人: | 检查时间: |
四、检查人员。
由实验室管理人员定期检查。