之前我一直都在用Excel管理经费本,说起来方便,但是难免会遗漏些数据信息,尤其是当领导们要我做季度的经费统计时,一大堆的表格要不停地复制粘贴,眼睛都看花了,谁做谁知道痛苦啊!!!
前两天,我在网上找到了一个管理经费本的小工具,个人觉得还不错,如果大家有时间也可以去试试看。
不过首先要注册账号,在采购栏目下找到“经费管理”的这个小工具。
我们可以通过这个工具来记录经费项目,管理预算支出,以及报销发票,后面就能清楚地知道每笔经费的去向以及报销的情况了。个人觉得,还是挺方便的。
这个工具的功能还挺多,简要罗列一下。
1. 管理经费本这个记录经费本的功能主要是可以帮助我们去添加一些新的项目经费,还可以通过这个提前做好花费预算计划。
2. 经费支出管理这个工具可以帮我们记录每个项目花了多少钱,每笔钱花在了什么地方,方便做到有据可查。
3. 发票报销这个工具还有一个发票报销的功能,我自己还是很喜欢的。主要是通过它我就知道还有哪几批货的发票没到,还有那几个发票没有报销。
如果你也跟我一样,头痛经费本管理这方面的管理,不妨可以来试试这个工具。