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主题：【讨论】体系文件修订后年代号是否改变呢？

浏览0 回复15 电梯直达

zal

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发表于：2016/03/31 11:44:19 楼主管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

体系文件是2012版本的，现在新增加了一个表格，问题出现了....
这个表格受控号的年份是应该是2012还是2016呢

该帖子作者被版主 czcdczg加 2积分， 2经验，加分理由：鼓励发帖

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2016/3/31 14:33:52 沙发管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

按你们文件编号原则

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KD1984

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2016/3/31 14:41:09 板凳管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

不扯年代号，改来改去的麻烦

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zal

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2016/3/31 21:03:00 马扎管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 KingDz(nerd)发表:按你们文件编号原则

如果是修订只增加顺序号，年代不变，换版了需要变年份，这样不知合理否？

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zal

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2016/3/31 21:07:57 地毯管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 KD1984(zyj2631)发表:不扯年代号，改来改去的麻烦

我们是这样的，不过感觉有点不实际，毕竟差了几年

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石头雨

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2016/4/3 10:22:20 地板管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

因该是2012，只在修改状态中和执行日期中做改动即可。2012指的是文件的版本年号，而不是修改年号。

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en_liujingyu

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2016/4/3 23:43:00 6楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

　　文件修改与文件换版是两个概念，文件修改时其文件编号和版本号都不发生变化，文件换版时文件编号一般保持不变，版本号要改变，如果用发布的年号表示版本号，就应该改变年号。

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2016/4/5 9:51:45 7楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 en_liujingyu(en_liujingyu) 发表:
　　文件修改与文件换版是两个概念，文件修改时其文件编号和版本号都不发生变化，文件换版时文件编号一般保持不变，版本号要改变，如果用发布的年号表示版本号，就应该改变年号。

这个解释与我们的恰好相反.....
比如版本号是JLA-108-2012，中间的“108”是编号，2012是年代号，这时增加了表格，编号为JLA-109-2012

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en_liujingyu

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2016/4/5 20:59:43 8楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 zal(zal) 发表:
这个解释与我们的恰好相反.....
比如版本号是JLA-108-2012，中间的“108”是编号，2012是年代号，这时增加了表格，编号为JLA-109-2012

　　文件编号是JLA-108-2012，中间的“108”应该是文件顺序编号，2012是年代号，这个年代号就是文件的版本号。
　　如果仅仅是增加了表格，就可以用文件修改通知单的形式增加这个表格就是了，文件完整编号仍应保持JLA-108-2012不变。如果更改处太多或基本要求和操作都发生了变化，就应该换版。假设换版时间是2016年3月，则文件编号应该改为JLA-108-2016，文件顺序号108不变，版本号由2012改为2016。若2016年10月再次换版，版本号后可用字母加以区别，文件完整编号可改为JLA-108-2016B，表示2016年第二次换版，第一次的版本代号A可以缺省。
　　JLA-109-2012应该是与JLA-108-2012完全不同的另一个过程的文件，也许108是某个技术管理程序，而109是另一个行政管理文件，相互之间没有任何关联。例如JJG111-2003是2003版玻璃体温计检定规程，而JJG112-2003却是2003版的金属洛氏硬度计检定规程，版本号是同一年，编号111与112却是十大领域完全不同的两个领域里的检定规程。

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