主题:【讨论】体系文件修订后年代号是否改变呢?

浏览0 回复15 电梯直达
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承之
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按照文件控制要求来改吧,你们既然用了年代号 那么就应该详细规定好!
zal
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原文由 en_liujingyu(en_liujingyu)发表:
原文由  zal(zal) 发表:
这个解释与我们的恰好相反.....
比如版本号是JLA-108-2012,中间的“108”是编号,2012是年代号,这时增加了表格,编号为JLA-109-2012


  文件编号是JLA-108-2012,中间的“108”应该是文件顺序编号,2012是年代号,这个年代号就是文件的版本号。
  如果仅仅是增加了表格,就可以用文件修改通知单的形式增加这个表格就是了,文件完整编号仍应保持JLA-108-2012不变。如果更改处太多或基本要求和操作都发生了变化,就应该换版。假设换版时间是2016年3月,则文件编号应该改为JLA-108-2016,文件顺序号108不变,版本号由2012改为2016。若2016年10月再次换版,版本号后可用字母加以区别,文件完整编号可改为JLA-108-2016B,表示2016年第二次换版,第一次的版本代号A可以缺省。
  JLA-109-2012应该是与JLA-108-2012完全不同的另一个过程的文件,也许108是某个技术管理程序,而109是另一个行政管理文件,相互之间没有任何关联。例如JJG111-2003是2003版玻璃体温计检定规程,而JJG112-2003却是2003版的金属洛氏硬度计检定规程,版本号是同一年,编号111与112却是十大领域完全不同的两个领域里的检定规程。
看来各领域或部门规定有所不同,我们的2012恰恰是版本号,意思是2012年版本的,如果不换版年代号是不变的~
zal
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原文由 承之(dacaoyu)发表:按照文件控制要求来改吧,你们既然用了年代号 那么就应该详细规定好!
规定是以年代号为版本号,只是不知出处在哪
zal
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原文由 石头雨(baby073125)发表:一般体系编号后面的年号是体系文件的颁布年号,而不是修改年号,只要是用的原来的版本,只是做修改的话年号就不用更改,只要在修订状态和执行日期上做修改即可。
咱们的做法是相同的
就是不知道这个规定有没有出处…
en_liujingyu
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原文由 zal(zal) 发表:
咱们的做法是相同的
就是不知道这个规定有没有出处…
  出处其实很简单,“上行下效”,仿照国家标准、国家检定规程、国家校准规范的版本号规定,它们都是用发布年的号码作为版本号的,而文件的顺序号如果不与其它文件合并就永远不变。例如JJG117是平板检定规程,1991年、2005年、2013年等分别发布过不同版本,就有JJG117-1991、JJG117-2005、JJG117-2013等不同版本的国家平板检定规程,1991、2005、2013就是三个不同的版本号,而JJG(计量、检定、规程三个名词拼音第一个声母字符)和117这个顺序号都保持永远不变。
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