每个公司的文件编号与版本号编法各异,但是都应基于文件管理程序关于文件版本号的规定而编,而不是随便按想法编一个。
所以先找一下你们的文件程序中对于编号和版本号是怎样控制的。
按你的例子来讲,XXXXX-01-1-2016 ,01和1分别代表的是什么呢?是否和修改版本有关系?此外版本号和修订状态仍然分别是1和0就不对了,应该在原有版本号上增加的,比如只是修订,那么 版本为:1 修订状态为:0;如果按体系文件换版,那么 版本为:2 修订状态为:0。
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