主题：【原创】环境监测系统功能描述

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功能描述
检 测 业 务 流 程
1、系统的设置须基于流程，须尽可能的实现自动化从而提高工作效率。包
管理
括：确定报价方案，合同拟定，工作任务安排，现场取样，样品接收，数据
录入，报告形成等，都应在系统中予以记录。
2、对于相关订单、样品的信息，应能根据工作需要和工作权限传递至不同的
岗位，如样品准备、样品分配、样品检测等。
3 对于各个环节的审批内容，系统可通过“提交审核（退回）”的方式予以
控制，包括报价、工作任务安排、原始记录审核、检测报告等。
4、对流程中的各项环节予以监督，包括样品检测什么时候能完成、检测项目
开始结束时间、存放条件、价格审核等。
合 同 评 审 与 收
1、合同签订
费管理
根据实验室建立的合同评审程序，相关部门将对实验室是否有能力和资源满
足客户要求进行评审，主要包括但不限于实验室人员的专业技能和技术，物
质资源、信息资源、人力资源、财务、法律和交付时间等因素。对通过合同
评审的委托将签订正式合同。
2、新业务受理。
当送检样品未受理过时，系统应提供新增检测样品功能，包括新增检测依据、
新增检测项目、关联仪器设备、新增收费核价模块、新增原始记录表、新增
报告模板等。、
样
3、已有项目录入
品
当送检样品存在历史受理记录时，则自动关联相应检测需要信息。
检
业务受理
1、自动生成任务单号，根据当前系统中样品受理单情况以及送检样品所属类
验
别（实验室受理的业务可以分为以下几类，委托检测：比对试验，监督评审，
流
模拟检测，批量检测，单项检测、委托检测，型式检验。检查验收：检查验
程
收。抽样单：国家抽查，行业抽查。3C 检查：差异检测，强制性认证检测，
管
型式检验，证后监督）自动生成当前任务单号；并根据客户的需求设置样品
理
检测进度的优先级，分为加急和普通。
苏州联纺信息技术服务有限公司
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2、自动关联送检信息，一批样品，只是受检单位不同，检验项目的测试值不
同，其它都相同。为此，提供了继承功能，允许继承以前检验过的样品数据，
从而可以快速的将其样品数据复用过来，修改相应的测试值为本次检验的测
试值即可完成此样品的检验数据录入，从而提高工作效率；同样的客户，在
下次送检时，将以前的送检信息自动关联到本次送检，减少客户的数据录入，
从而提高样品检测受理的速度。
3、自动生成价格。系统应支持根据样品的检验项目和送检数量以及其他属性
自动对本次送检进行核价。
4、调度员分派任务，调度员根据样品类型将检测任务分派给不同部门。
5、模板关联。系统应支持手动添加电子原始记录表，检测报告功能，将电子
原始记录表中检测数据录入自动关联到数据采集/录入，并将电子原始记录中
检测数据自动关联到检测报告中。
任务执行
1、人员分配。检测部接收到检测任务通知单后，将任务分配给指定人员检
测。
2、任务单优先级排序。检测人员在检测时，根据检测样品的先后顺序进行排
队检测，具有加急检测的可提高至最高优先级。
3、应提供检测数据自动采集或录入原始记录表中功能，应支持预留移动客户
端数据采集或录入接口，并支持离线保存上传功能。
4、检测知识管理功能。检测人员在执行检测任务时，系统应提供相关检测项
目的知识查看功能，包括检测标准、仪器设备操作规程、检测实施细则、历
史检验方法等。
4、任务进度流转自动跟踪，并在系统中可查询。
报告编制
1、自动关联原始记录数据
系统应根据用户设置的关联原始数据自动将数据关联到原始记录模板中，并
生成电子原始记录表，电子原始记录表中检测人员签名应绑定相应人员电子
签名。
2、根据原始记录数据自动生成检测报告
原始记录表由相关人员复核后，根据检测模板自动生成检测报告。
3、修改流程
检测报告归档前通过逐级回退方式更改出错的数据，专业内部的数据更改有
记录但不需要重新审批，超出专业的更改需要重新审批并提供图像或视频资
料，涉及委托信息更改时要确认申请单更改。
4、签发流程
自动导入标准值，方法名去冗余。符合性结论使用预定义的下拉菜单选择/按
照预定义的规则自动判定符合性，可编辑结论，可手工编辑。支持符合性结
论自动判定的算法设置，支持系统自动判定。
信息发布
1、任务进度查询
1）用户可在线实时查询送检样品检测进度。
2）用户满意度调查。
通过录入输入信息、原因分析、措施、处理结果等发放进行记录，并增加分
类信息如：“内部投诉”、“外部投诉”等，进行归纳总结，形成相关报表。
2、合格信息查询。
用户可通过信息发布信息查询合格信息，并导出报表，报表，查询统计导出
时应增加水印保护。
3、合同预签
包括用户在线预约登记、预约查询、预约受理等功能，并支持在线实时跟踪
预约进度等业务。实验室在线受理客预约，预约成功后，转入实验室管理流
程，进行采样、送样、接样、测试、审核等流程。
4、客户档案管理
应支持对各类送检客户的档案统一管理，客户档案分个人用户和企业用户，
其中同一家企业可存在多个账户信息，可分别提出检测预约申请，维护企业
信息，包括企业基本信息、企业检测合格样品销售情况等。
3) RS-232 接口带有 RS-232 接口的自动化仪器，通过电缆线与计算机进行 联接，当仪器生产分析数据时，便会自动进入到应用软件界面中，再经过分 析人员确认后，保存到数据库中。
条码管理        样品、档案应实现条码管理。条码标签的模板可以通过水晶报表预先设计， 编码规则预先确定，确定后条码的生成可通过在不同模块组态来实现。
数据交换接口        通过集中部署的数据交换服务平台，有效的支持多系统、多技术架构的信息 系统之间的集成，使主数据管理平台能够与现有的系统完成集成、数据交换。 应至少包含以下接口。
1、获取类：获取合同信息、获取检测合格信息、获取检测项目信息、获取检 测数据(前端仪器接口)、获取备案人员信息、获取在线人员信息、获取仪器设 备信息、获取检测报告信息、收费信息获取、样品状态信息获取、样品检测 进度信息获取
2、上传类：检测数据上传、点位 GPS 数据上传、人工检测结果上传、样品 登录信息上传、检测过程开始信息上传、检测项目开始信息上传、检测项目 结束信息上传、检测过程结束信息上传、复检登录信息上传、图片上传、视 频上传、日志上传、时间同步、视频异常信息
安全管理        在系统设计的过程中应考核的数据安全保密措施，包括数据安全和访问安 全，应釆取密码设置，权限设置、防火墙设置，数据加密，数据备份等措施。
质量管理        1、设置技术人员的检测计划，不同岗位的监督计划、要求、方式各不相同， 利用的数据统计的功能可以有效及时的反馈出数据的趋势，并对建议的结果 予以记录保存，如绘制实验室用水的、电导率的质量控制图等。 2、各个环节的设计满足 ISO/IEC17025 的要求，则相关模块、记录的设置及 能满足实验室质量体系的要求，同时由系统实现内部审核和管理评审的数据 统计，实现“自动评审”。
系统日志        通过该管理功能，可以使系统管理员了解当前所有进入系统的人员和登录所 在的工作站以及每个用户登录系统的历史记录。