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主题：【求助】CNAS原始记录保存问题

浏览0 回复12 电梯直达
Fallonfan
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发表于：2018/12/11 10:30:31 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
大家好，目前纸质版原始记录及报告已按要求保存6年以上，到了可以销毁的时间了，但总提心后续万一出问题，还在仓库保存着。大家都是怎么做的，把扫描件保存着吗？现在扫描件是否与纸版的有同样的法律效力？谢谢
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未来工程师
v3214185
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2018/12/11 10:42:26 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
纸质版太占地面了，我们用文档了
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zhaoxiaozi
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2018/12/11 10:46:16 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我们还是留着纸质版的，单位没有要求就那么一直放着。不过真的有问题了等不了六年吧！
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GRANT
fatinsect
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2018/12/11 10:58:39 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
贵公司是第三方还是什么单位？如果是第三方，应该可以销毁了，一般审查并不会查六年前的资料吧
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检测老菜鸟
v3295053
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2018/12/11 11:06:14 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
可以销毁，不过如果是政府单位，建议继续存放。
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senke
lifen4607
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2018/12/11 14:03:34 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我们是六年就销毁了，量太大了。为了一个可能发生的极小概率事件，浪费成本保存一堆文档，不值得
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DavidZhang
davidcheung
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2018/12/11 15:59:00 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
看情况，一般情况下，到期限就可以销毁，对于一些特殊产品或客户有特殊要求的，还是要继续留存，以防后面调查使用。不过现在大部分都会存电子版，可以一直留存。像我们的报告，经常还有人来查询六年前，七年前的
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wangliqian
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2018/12/11 20:48:14 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
如果在实验室的体系文件规定扫描件可以保存备份作为电子档案，那扫描件便能与纸版有同样的法律效力。
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Insm_168c123c
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2018/12/11 22:12:40 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
到了期限就能销毁。不然那个规定要他干嘛
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Insm_168c123c
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2018/12/11 22:12:56 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
对于有价值的当然可以留存
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zal
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2019/4/30 17:28:44 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
CMA和CNAS条文规定保存6年，6年以上就可以销毁了，
根据自己需要，有利用价值的可以保存~
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