整合资源、优化评审过程
(一)实验室CMA和CNAS资质的评审在之前是两套人马,各自为政,时间上也不统一,呈现出你方审罢我登场”的“壮观”局面,每到评审时,实验室忙于迎来送往,应接不暇,感觉一年都在承受评审的煎熬,没完没了,你说累不累啊?为整合了资源,提高了效率,我们决定将两种资质的评审合二为一?然而由于CNAS的认可与CMA资质的审批分属两个监管部门,操作上有一定难度。但事物就是这样,“只有想不到,没有做不到,”2010年,当我们递交了评审申请书之后,分别向两个部门咨询和协商,终于得到他们的理解和支持,实现了CMA和CNAS资质的“二合一”评审,2013年又以同样的方式进行了监督评审,我想今后我们一直会以这样的方式完成每一次评审工作。
(二)话说回来,“二合一”评审看似方便,但也考验实验室的组织能力和技巧。方便在于只要一次、一套人马、一锤定音。若象以往那样各自评审,接待工作重复繁琐,人员吃住差旅花费又多。整合在一起评审,首先在评审组人员安排上可以实现优化,如原来两个评审组,按每组4人计,两组共8人,评审组长和评审员是2 6模式;如今一次评审,按规定两边应各派一名组长,而评审员可以选择既有认可评审员资格又有资质认定评审员资格的双料评审员,则可以实现组长和评审员的2 3模式,其好处和方便程度不言而喻。然而二项资质合在一起评审,评审组成员辛苦自不必说,实验室也面临考验,这就要求在评审之前准备工作要做足做好,多与组长和评审员沟通,尽快确定现场试验项目,二套评审报告和表格应事先尽量填写全面并得到评审组的确认,到了现场实验室才不至于手忙脚乱。