主题:【求助】文件封面,修改页,版本版次问题

浏览0 回复7 电梯直达
Insm_4b3e62f8
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请教各位老师,公司的文件控制程序中有修订说法,即允许局部修改进行换页,修改5次后版本由A改B,修改状态0-5,我想请教下,如其份文件单页修改后,该页就由原A/0,变A/1,那其余未修改页还为A/0,这样可以吗?另外,文件封面有审批信息和版本号,发布日期和实施日期这样,修订某一页后,这个封面要改动吗?如封面改的话,内页未改动页与封面版次不一也没有问题吗?急,求助?
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沧海青城
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肯定不可以了,所有页面的版本号应保持一致,否则如何做到的受控呢
郭景祎
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我们认为每个程序之间编号联系不大,所以单张修订只改修订章节,在右上角及修订页标注,如果都一致,那各章节编号就没意义了。
沧海青城
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另外有个建议,如果只是修改笔误,不涉及流程性类容,修改后收回旧文件,发放新文件,也不要再做文件修改评审和批准及发放回收控制。虽然也是不符合规定的,但是避免了状态变化过快。程序文件总原则还是宜宽不宜细,涵盖到所有要求,规定了相关责任单位即可,具体作业方式规定到作业文件里去。
Insm_4b3e62f8
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原文由 沧海青城(lgt228) 发表:肯定不可以了,所有页面的版本号应保持一致,否则如何做到的受控呢
那即是同一份程序文件内的版次不能不同,那就是不能换页,只能全部修改为同一版次号,这样这份文件无论改哪一页都要全部重新打印,换版也是重新发放,有区别吗?
qianguiyun1
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qianguiyun1
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mengzhaocheng
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