主题:【分享】如何做好原始记录,需要特别注意的四个方面

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刘彦刚
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如何做好原始记录,需要特别注意的四个方面



1、新版的CNAS-CL01对记录的要求

CNAS-CL01:2018条款7.5.1

实验室应确保每一项实验室活动的技术记录包含结果、报告和足够的信息,以便在可能时识别影响测量结果及其测量不确定度的因素,并确保能在尽可能接近原条件的情况下重复该实验室活动。技术记录应包括每项实验室活动以及审查数据结果的日期和责任人。原始的观察结果、数据和计算应在观察或获得时予以记录,并应按特定任务予以识别

CNAS的文件中只是做了总体规定,实施实验室实际操作应该怎么做呢?

2、原始记录的内容

实验室做原始记录一般包括以下内容:

1) 样品描述;

2) 样品唯一性标识;

3) 用到的方法,包括检测、校准和抽样方法;

4) 实验的环境条件,包括温湿度条件,在实验室以外的地点实施的实验室活动,应该特别关注实验条件;

5) 所用设备,主要的设备和主要的辅助设备都要记录;

6)用到的标准物质;

7)实验过程中的原始观察结果;

8)实验中根据观察结果所进行的计算;

9)实施实验室活动的人员;

10) 审核数据的人员;

11)实施实验室的地点。

3、原始记录的方式

1)实验室原始记录要记在记录表格中或成册的记录本上;

2)原始记录数据可直接录入信息管理系统中;

3)原始记录也可以是设备或信息系统自动采集的数据。

4)对自动采集或直接录入信息管理系统中的数据的更改,应满足纸质记录同等的要求。

4、原始记录誊抄

1)当原始记录需要另行整理或誊抄时,实验室需要保留一份对应的原始记录。

2)实验室不能随意用一页白纸来保存原始记录

上述内容可以参考新版CNAS-CL01-G001

来源:17025
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刘彦刚
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JOE HUI
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感谢老师分享,原始记录强调真实性,及时性,溯源性,完整性,楼上资料很好体现这几点要求
刘彦刚
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原文由 JOE HUI(xurunjiao5339) 发表:感谢老师分享,原始记录强调真实性,及时性,溯源性,完整性,楼上资料很好体现这几点要求
谢谢你的认可!希望多来交流哦!
路云
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原文由 刘彦刚(pxsjlslyg) 发表:

如何做好原始记录,需要特别注意的四个方面

1、新版的CNAS-CL01对记录的要求
CNAS-CL01:2018条款7.5.1
实验室应确保每一项实验室活动的技术记录包含结果、报告和足够的信息,以便在可能时识别影响测量结果及其测量不确定度的因素,并确保能在尽可能接近原条件的情况下重复该实验室活动。技术记录应包括每项实验室活动以及审查数据结果的日期和责任人。原始的观察结果、数据和计算应在观察或获得时予以记录,并应按特定任务予以识别
CNAS的文件中只是做了总体规定,实施实验室实际操作应该怎么做呢?
2、原始记录的内容
实验室做原始记录一般包括以下内容:
1) 样品描述;
2) 样品唯一性标识;
3) 用到的方法,包括检测、校准和抽样方法;
4) 实验的环境条件,包括温湿度条件,在实验室以外的地点实施的实验室活动,应该特别关注实验条件;
5) 所用设备,主要的设备和主要的辅助设备都要记录;
6)用到的标准物质;
7)实验过程中的原始观察结果;
8)实验中根据观察结果所进行的计算;
9)实施实验室活动的人员;
10) 审核数据的人员;
11)实施实验室的地点。
3、原始记录的方式
1)实验室原始记录要记在记录表格中或成册的记录本上;
2)原始记录数据可直接录入信息管理系统中;
3)原始记录也可以是设备或信息系统自动采集的数据。
4)对自动采集或直接录入信息管理系统中的数据的更改,应满足纸质记录同等的要求。
4、原始记录誊抄
1)当原始记录需要另行整理或誊抄时,实验室需要保留一份对应的原始记录。
2)实验室不能随意用一页白纸来保存原始记录
上述内容可以参考新版CNAS-CL01-G001
      1、第2大项“原始记录的内容”下的第11)子项不是“ 实施实验室的地点。”而是“实施实验室活动的地点。”
      2、第4大项“原始记录誊抄”下的第1)子项个人觉得有待商榷。事实上也没有哪家机构经整理或誊抄后,仍保留了另一份对应的原始记录。其次是无法识别所留存的原始记录是否是经二次整理或誊抄的。既然做不到(不可行),这项规定就等于是形同虚设,毫无实际意义。
刘彦刚
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原文由 路云(luyunnc) 发表:
      1、第2大项“原始记录的内容”下的第11)子项不是“ 实施实验室的地点。”而是“实施实验室活动的地点。”
      2、第4大项“原始记录誊抄”下的第1)子项个人觉得有待商榷。事实上也没有哪家机构经整理或誊抄后,仍保留了另一份对应的原始记录。其次是无法识别所留存的原始记录是否是经二次整理或誊抄的。既然做不到(不可行),这项规定就等于是形同虚设,毫无实际意义。
非常感谢路专家的精益求精!
yy_0324
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检验,化验做好原始记录很重要,最重要!
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2021/8/23 5:01:53 Last edit by pxsjlslyg
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