实验室的采购对象不同于其他行业的采购,采购的对象主要包括分析用药品试剂,分析仪器设备等。这些物资的采购有其鲜明特点,不像大宗生产产品,可以一次采购数千上万吨。实验室的采购往往少儿多,即量少种类多。因为,一些药品试剂有有效期规定,一次采购过多,可能使其过了有效期无法使用,造成浪费。那么,针对实验室的物资采购需注意哪些方面。
一是,采购物资数量的精准控制。实验必需的消耗品,例如药品试剂。这是实验室很大的一部分消耗品,适当存贮,可以有效保证日常监测工作的顺利进行。库存不足,可能影响实验室正常检测工作。库存过多,可能因一些药品试剂过了有效期而造成浪费。因此上,实验室应根据检测业务量及日常检测实际消耗量,精准采购实验室药品试剂,库存保证30%的存贮量,当库存告警时,实验室及时予以采购补充。
二是,采购物资质量的保证。药品试剂质量与检测结果直接关联,要确保检测结果的准确可靠,首先必须保证检测物资的质量和检测用仪器设备的质量。要保证检测用药品试剂质量,除进行采购保管措施外,实验室还需有技术能力对所采购的药品试剂质量进行检验。例如,采购高纯物质,应在大的药品试剂供应商处进行采购,必要时可以采购大品牌,质量有保证。采购回的药品试剂,实验室可以利用自有技术力量对药品试剂进行检验,确认其质量是否满足技术要求。关键核心检测用仪器设备,实验室在采购这类物资时,应按采购程序要求严格进行采购,验收时需对仪器设备的精度稳定性可靠性等参数进行仔细确认。