主题:【已应助】实验室授权签字人身份关系问题请教?

浏览0 回复16 电梯直达
烟雨江南
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通过省级CMA资质认定实验室,实验室里有且仅有两位授权签字人,刚好这两人是夫妻关系,请问这身份关系符合相关要求吗?如果一份检测报告他们一人作为检测人/审核人签署,另一个作为签发人签署,这是否符合要求?是否有“回避”要求?对可能涉及的利益冲突关系时该如何处理?
推荐答案:ztyzb回复于2022/01/05
首先资质认定管理办法、监督管理办法、评审准则等依据及依据解释中没有说夫妻关系影响公正性的条文,而且上报材料也不用体现两人的关系,所以这个是没问题的;一人审核一人签发如果岗位职责符合单位体系文件规定也没有问题。

其实这件事情本身的矛盾点是单位内部事宜,如果最高管理者认可这件事那就都不是问题,公司制度可以不和资质认定评审依据、体系文件相关,最高管理者考虑到会出问题可以单独要求,不必体现在体系运行中。再者很多单位尤其是小规模单位都是任用亲属关系的,财务和采购人员尤其多。因为两人都签署了公正性和保密性协议,如果体系中体现的可以加强监督来维持公正性。
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JOE HUI
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楼主, 这种情况其实是实验室人员个人关系间导致该实验室存在公正性风险。我觉得应该要按照以下措施处理:
1. 实验室最高管理者在了解两者关系后可以对任何一人进行调岗,使其业务范围不与另外一人的业务范围有交集的机会,并准备增加新的一名授权签字人。

2. 实验室需要加强员工岗前培训,对于影响实验室公正性等的细节加强培训,提高个人意识,主动规避影响公正性方面风险。

3. 实验室应健全监督机制,今后加强对实验室内外部人员活动进行监督 ,确保防止影响实验室公正性方面风险再度发生。
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2022/1/5 21:13:13 Last edit by xurunjiao5339
ztyzb
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首先资质认定管理办法、监督管理办法、评审准则等依据及依据解释中没有说夫妻关系影响公正性的条文,而且上报材料也不用体现两人的关系,所以这个是没问题的;一人审核一人签发如果岗位职责符合单位体系文件规定也没有问题。

其实这件事情本身的矛盾点是单位内部事宜,如果最高管理者认可这件事那就都不是问题,公司制度可以不和资质认定评审依据、体系文件相关,最高管理者考虑到会出问题可以单独要求,不必体现在体系运行中。再者很多单位尤其是小规模单位都是任用亲属关系的,财务和采购人员尤其多。因为两人都签署了公正性和保密性协议,如果体系中体现的可以加强监督来维持公正性。
omjia
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我不知道该说什么,那么岗位设置的时候咋没想清楚呢?两个人都不要担任检测工作不就行了,或者增加一个授权签字人,这样避免楼主担心的情况。。。。。PS: CMA是不知道两人的关系的。
omjia
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原文由 omjia(liqunqueen) 发表:
我不知道该说什么,那么岗位设置的时候咋没想清楚呢?两个人都不要担任检测工作不就行了,或者增加一个授权签字人,这样避免楼主担心的情况。。。。。PS: CMA是不知道两人的关系的。
审核和签发不会有啥公正性的涉及,检测和签发,可能会涉及到。
很沉
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从体系角度我并不觉得这个有什么风险存在。因为两个人说直白点都是审核工作,只是先后问题。并不存在什么责任包庇的可能。所以不存在什么公正性的风险。而且CMA关注的是经济、管理方面的相互关系,夫妻关系不属于这类关系,你上报时也不会上报。

但从管理角度讲,这是有风险的。首先,夫妻二人承包了你们的报告签发工作,而夫妻离职时,同时离职的概率相对较大。而且夫妻同一个部门,同一个岗位,很容易把家庭问题导致的个人情绪带到工作中,所以建议是培养新人,然后将二人的工作分离。一人仅做储备。
jjiang2
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timesriver
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个人关系不影响签字,但如果复核、处理投诉则需要回避。
123
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CMA对此没有规定,不过出于风险考虑,可以内部规定两人职责及回避要求
lijing320323
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拉菲
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