主题:【已应助】请问对于检测报告的编号以及样品管理的编号CNAS和CMA有具体要求吗?

浏览0 回复13 电梯直达
Ins_dd8d7427
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如题,最近在写关于检测报告管理编号规则的作业指导书,上网搜不到检测报告编号的规则,像求教有类似文件规定吗?
推荐答案:123回复于2022/07/14
这个自己规定就行,具有唯一性就可以,可以参考一下啊
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123
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这个自己规定就行,具有唯一性就可以,可以参考一下啊
检测老菜鸟
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最近在写关于检测报告管理编号规则的作业指导书,上网搜不到检测报告编号的规则,像求教有类似文件规定吗?

这个你翻一翻你们的质量手册和程序文件,一般在文件控制的时候会有一些大规则,如果没有,建议补上。
这个编号规则的作业指导书是根据你们实验室实际的情况进行的。一般会加上公司缩写,如果单领域加上项目再加流水即可。比如华测,可以写成HC20220714-001
chun29
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没有具体要求,根据自己公司的情况,把编号规则作为程序固定下来。
wuyuzegang
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这个并没有官方规则,但是需要自己制订规则,规则能确保报告编号唯一可追溯,并且该规则来自于你自己的内部文件规定。
满足上面这几点,那规则就随意了。
一般都是机构名称 年份 序号。也可以更复杂,增加客户分组代码,如VIP客户可在编号前 V、增加月份代码、增加子样代码
也可以不要机构名称,不要年份直接需要,定个8位数编号,能用几十年了。
不过序号也有弊端,就是你想藏报告会麻烦一些。
另外有些领域,会有专属的文件规定报告编号规则。
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2022/7/14 15:27:48 Last edit by dahua1981
omjia
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检测报告管理编号可以与样品编号一致就可以,这样报告和样品一一对应,也可以保证其唯一性,追踪的话也好找。
Ins_dd8d7427
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原文由 123(m3149125) 发表:
这个自己规定就行,具有唯一性就可以,可以参考一下啊
好的非常感谢!
Ins_6b96c456
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小小鱼023
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原文由 omjia(liqunqueen) 发表:检测报告管理编号可以与样品编号一致就可以,这样报告和样品一一对应,也可以保证其唯一性,追踪的话也好找。
对的,唯一性很重要
物价真高
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ztyzb
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楼主,报告编号管理其实可以分为两部分,一是报告模板可以作为记录的一部分来受控,具体编号执行贵单位的记录编码规则,同样修订,更改等也执行文件管理程序;第二是最终的报告成果可以作为一种特殊的文件来管理,因为要受控所以编码规则必须保证唯一,至于规则提供几种思路供楼主参考a日期加流水号,日期至少体现年份,如20220001作为2000年第一份报告;b在a基础上可以加上贵单位名称简写;c在ab基础上综合实验室加上领域,如环境可以在某地方加E。
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