主题:【已应助】原始记录未体现干物质折算过程

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星原
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我们的沉积物重金属检测原始记录分为2份原始记录,1是沉积物含水率%的原始记录,2是重金属检测的原始记录。在重金属原始记录上有结果计算的公式,有计算公式中的每个参数。现在审核老师要求我体现每个结果的计算过程,这个不知道合理不合理。每个参数代入公式,并把它列表出来,有一定的必要性吗?我们没有LIMS系统,都是手写的,感觉这样做太费精力了。
推荐答案:ztyzb回复于2022/08/22
楼主的意思是在重金属检测原始记录上体现含水率或者干物质的数据的整个计算过程?这个是没有必要的,只需要在分析记录表格中将最终结果引用过来即可,因为含水率和干物质是单独的指标,能在其分析原始记录上再现监测过程即可,保证一份报告中原始记录(重金属和干物质)存放在一起即可。但是在重金属或者干物质分析记录中各自体现的信息要详细,前处理、所用设备信息、标准品配制过程等。
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wuyuzegang
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我认为需要体现完整的计算过程,这样才能起到原始记录的作用。一般来说原始记录要实时记录并且信息足够再现检测全过程,所以计算过程是要有的。
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2022/8/22 9:39:33 Last edit by dahua1981
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如果已落款整改,就按要求整改,过后如果不适应自己体系运行,再找新的替代方法
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ztyzb
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楼主的意思是在重金属检测原始记录上体现含水率或者干物质的数据的整个计算过程?这个是没有必要的,只需要在分析记录表格中将最终结果引用过来即可,因为含水率和干物质是单独的指标,能在其分析原始记录上再现监测过程即可,保证一份报告中原始记录(重金属和干物质)存放在一起即可。但是在重金属或者干物质分析记录中各自体现的信息要详细,前处理、所用设备信息、标准品配制过程等。
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如果说原始数据,计算过程中的每个参数才是真正的原始数据。计算过程肯定是后写的了。
星原
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现在我可以实现追溯,也体现了全过程的数据。结果也正确,问题是一定要把计算每个结果的公式写在原始记录上吗?再打个比方,检测土壤中半挥发性有机物,一般我们会用excel表式,把公式中的每个参数体现在表格上,结果用公式自动计算就可以得出最终结果,然后按结果形式报出结果值。现在我还要增加一栏,把计算过程列出,不知道有没有必要。在我看来,只是为了让审核人员看的清楚些,但增加了相对多的工作量。我没有用过LIMS系统,但用过其他系统,系统中的结果也是用公式计算得到的,还非得在结果边上列出计算过程。也看了好多公司的原始记录,好像都没有这么操作的。
绿树之林
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我们原始记录里面涉及公式的参数都有体现,然后就是结果,她说的这个过程是啥意思?每一步计算都要体现么?标准也没有要求这样做啊,现在基本都是用电子表格辅助计算的,体现这个过程有什么用呢?我们这边干物质记录吧干物质计算出来,然后带入土壤原始记录,最后得出最终结果。
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星原
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不好意思,我理解错了。审核老师的意思是把沉积物含水率抄录到重金属分析的原始记录上,这样在一份原始记录上体现全部数据。这个我能理解,在重金属原始记录上增加一栏,工作量也不大。不好意思,有些带偏了
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