主题:【第十五届原创】校准负责人首次带队现场计量实纪10tip

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实验室小李在本机构担任计量员已经四年了,已经基本具备计量专业知识和实际操作能力,且有一定现场应变能力。故这次领导想让他带队去广州完成一次现场计量任务委托。

小李自己主动承担了任务,并提前做好了各项实验室程序要求工作,并结合实际开始着手完成这次任务。

下面我将具体实纪:

第一:小李详细了解了本次委托任务what

去广州完成50件设备计量校准工作,需要带领现场两位同事一并配合完成,并出具报告。

第二:小李掂量工作任务的重要性why

本次工作,是领导通过激烈的招投标获得的,也是第一次跟这家企业合作,首次合作,需要给企业好印象,为未来合作创造机遇。
第三:小李明确工作任务的交付时间when

设备计量预计50件,可能会有增减,现场情况而定,由于本次计量会碰到两家竞争对手(企业一般安排多家计量机构一并在同一时间计量)。计量工作需要在五天内完成,同时现场计量设备较多,计量安排由企业设备计量科室人员安排。

第四:小李明确执行任务具体地点where

具体计量地点涉及三个厂区,小李考虑就近就快原则,选择较近宾馆,并与计量科室人员沟通上下班时间确认计量工作安排。

第五:小李明确提交结果的标准要求

现场计量按照合同要求(校准要求)完成,告知现场计量问题;完成计量报告,十天后提交计量报告。

第六:小李详细梳理需要完成的任务量

将50台设备按照三个厂区分类,并按照计量领域分类,并将使用设备进行划分,并对其他两位同事进行工作安排,将设备、厂区、时间进行了梳理分配计划,并流出一天半的富余量。

在沟通清楚后,及时与企业计量科室设备负责人确认现场计量计划,经过协商沟通,明确工作进度安排。

第七:小李明确执行任务过程中的关键点

现场计量需要符合相关质量和程序规定,确保准确性。

现场计量设备和环境设施必须拿捏好。

现场安全、防护、警示标示最为重要。

现场把我企业客户要求,在条件允许下满足。

每天上下午跟进进度,有没按时完成必须下午补充,今日事今日毕。

第八:小李明确提醒执行任务过程中的安全注意事项

现场计量小李知道师父说的:客户和我们安全第一,客户设备第二,客户反馈投诉第三,我们设备第四。 这个原则小李一直铭记心头,同时也跟另外两个同事传授了师父的教导。
第九: 小李明确任务后,完成实验室管理体系记录

小李按照委托合同,对合同进行了合同评审

对现场计量可行性进行了分析

准备外出携带设备仪器清单

准备了相关作业指导书以及校准规范副本

带好了原始记录和证书表单

防止临时追加设备,又带了委托单

客户满意度调查表

小李对以上记录和文件进行了准备和填写,包括其他人员的签字审核流程。

第十:小李计量完成返回后,完成其他后续工作

首先是核查设备运输后正常性,通过标准设备验收。

安排证书出具,整理原始记录。

整理合同,安排收费通知通知客户。

完成报销和出差总结,总结提交领导。

口头汇报出差计量工作至领导。

归档各类记录和报告。

以上是我对小李出差计量的一次实纪,通过这个过程,希望,大家可以提升或者反思自己能否带队组织去现场计量。

怎么安排,怎么与客户沟通,现场不能预知的问题怎么解决?出差前后需要做哪些准备工作,以及实验室相关程序要求的表单及时填写等。

包括应急安全处理方案等等。这里就是告诉大家,领导交代事情要从头到尾干完,不要留尾巴,这是对你晋升和工作任务完成情况的考验。
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