主题：【原创】实验室标准物质和化学试剂管理现状的探讨及科学管理新方法的研究

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发表于：2022/12/01 17:15:36 楼主管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

实验室标准物质和化学试剂管理

现状的探讨及科学管理新方法的研究

-上海港岸仪器技术有限公司-

一、现状分析：

1.1目前，国内大部分实验室对于标准物质和化学试剂的管理，大多借助以下技术技术手段：Excel表格、Lims系统和自己设计定制的软件系统。下面就这三个方法进行具体的介绍：

① Excel表格，详见附图：

表格管理可以记录基本的标物和试剂的参数和数量等信息，但是可能会存在一些问题。比如：管理的随意性较强，比较容易地导致数据不及时不完整；人员管理松散，无法严格地按照双人双锁的规定对毒品等物料来进行管理等问题。

②Lims系统：

在实验室中，该系统的应用是比较普遍的。这个系统比较全面地管理了单位与实验室相关的事物，包括了流程管理和物料管理。这其中涵盖了标准物质和化学试剂的管理。但是，因为需要全面地兼顾各个领域（采购，审批，库存，单据等），所以对于标物和试剂的管理，就存在数据的属性不够详尽，库存和领用数量的账目不能齐平，领用人员的领用信息可溯性差等问题。

③定制的系统：

各家每个定制的系统，各有千秋，各有优点和不足。

1.2 对现有各管理系统及方法总的评价：

标准物质的使用、管理是上级检查、计量认证、单位内审必检的一大项，极容易出现不符合项。检验室的试剂含有危险性较强的毒品和需特殊管理的易制毒物品。目前理化实验室的标准物质和试剂的品种繁杂，且个别品种有些价格昂贵。普遍存在以下待优化的问题：

① 存放不规范且甚至混乱：有些单位每个人各管各的的标物，每个人存放的位置都可能不同；

② 取用麻烦：由于存放的位置不规范，导致需要领用时找寻物料比较的麻烦。试剂存放室的气味较大，寻找试剂的时间太长，可能会吸入试剂的挥发物。

③ 易过期浪费：管理系统中缺乏过期提醒，或者就算知道快过期了，也找不到该物料导致过期浪费；

④ 容易损毁：疾控系统使用的比较多的安瓿瓶封装的标物，在存放取放的过程中，稍有不慎，容易造成标物的损毁意外事件；

⑤ 购买、领用的全流程数据易缺失，造成不可追溯。每个人的领用记录应该可以查询归纳的，每个物料的领用信息也需要可以追溯，特别是有毒试剂。只有这样，才能确保有毒品的安全，同时减少专家评审中的不符合项目；

⑥ 存在危险物质流失引起重大安全事故的隐患等。

二、新方案的研究探讨

新系统的设计，要求能够较好地解决以上存在的问题，标准物质、试剂从人工简单管理迈上电子化管理新台阶。除一般系统的入库登记、出库领用、库存查询外，还增加了人员扫码管理、新增物料成批导入、临过期物品提醒、领用扫码、标签制作并打印二维码、各数据导出表格等功能。特别是可以定制存放柜的透明冰箱，能较好地解决了冰箱存放混乱不规范、找寻困难和数据不完整、溯源性差等问题。

需要特别说明的是整数领用-使用不完-归还再入库的问题，比如领用了一瓶500毫升的试剂，结果使用量为200毫升，剩余300毫升。这个时候就需要归还再入库，这样才能保持数据的完整和试剂的安全保管。
库存数量的实时监测，当库存数量低于预警设置值时候，系统可以提示购买。

另外，本系统除管理软件外，还有以下硬件设备：冰柜、存放柜、扫码枪和标签打印机。具体地来说，如下所示：

一、入库登记