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主题：【分享】培训不到位之不符合

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发表于：2023/02/18 19:16:44 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
场景：某省生态环境厅组织对全省生态环境监测机构监测质量大检查，在检查某机构时，从档案室调取了近三年的监测报告，并要求提供监测原始记录。机构负责人说：监测原始记录保存在监测室，室主任今天出差了，档案柜的钥匙也带走了，无法提供。

不符合事实描述：××监测机构×××年监测分析原始记录没有随监测报告一并归档。不符合《检验检测机构资质认定 生态环境监测机构评审补充要求》第二十三条。

可能发生的原因：该机构已制定的环境监测档案管理制度已对监测工作完成后应归档的资料内容做出规定，明确要求监测工作完成后监测合同及评审记录、监测方案、监测报告、监测原始记录以及委托方提供的监测项目的工程、生产工艺工况证明等资料应一起归档，但任务承担科室的报告归档人员未接受过相应的培训，对档案管理制度理解不准确，在归档资料时没有认真执行制度规定，同时机构的档案管理员把关不严，没有对接收的归档资料完整清点。

建议采取的措施：组织科室负责人、项目负责人、档案管理员和监督员等关键岗位人员对《检验检测机构资质认定 生态环境监测机构评审补充要求》及本单位环境监测档案管理制度进行学习，加深对补充要求相关条款和内部管理制度的理解；任务承担科室补齐监测分析原始记录，与档案管员办理交接手续，档案管理员更正该档案的目录；加强对业务科室监测报告归档人员和档案管理员的质量监督，做好监督记录。
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