实战宝典 原创大赛 仪器问答 仪友会 总帖：8028609今日发帖：677 我的社区 签到
快速导航 采购仪器 提醒
实验室认可/资质认定
版主:
入住本版
专家:
居民列表

主题：【分享】记录的建档、存取及维护

浏览0 回复0 电梯直达
JOE HUI
头像
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
发表于：2023/03/12 09:27:50 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
1.记录的建档

实验室常见的记录建档的方式有:全档建档以及预建档。全档建档是指当所有的记录收集完毕后再进行建档，这样的建档方式能够确保档案中的记录完整性，但是建档的及时性会有所滞后，在建档之前记录文档会显得零散;预建档是指在记录未收集前提前建档，当记录形成时可以即时归档，该方式使得记录在归档时能够集中，但要求归档人员对实验室情况较为熟悉，且业务能力要求较高，需要对预建档内容记录做到全程跟踪才能保证记录的完整性。?

2.记录的存取

实验室应当建立良好的存取制度，对于文档交接做好规定，使得记录产生方、文档借阅方与文档管理员都能明确责任与流程规定，以便执行。同时各方也应当规范执行，记录产生方应当在规定的时限内将所产生的记录交到文档管理员归档;文档借阅方在借阅文档后按时归还;文档管理员应当做好登记工作，定期检查是否有缺漏文件，对于未能及时归还的文档必须做好提醒催收工作。?

3.记录的维护

实验室应当设立良好的文档储存设施，使得文档得到保护，避免因文档损毁而影响查阅。对于纸质文档，应当做好防潮、防火、防虫、防盗等防护工作;对于电子文档，应当做好防磁、防盗、防黑客等工作，定期检查电子文档载体使用的有效性以及电子记录传输、保存的完整性。建议实验室设立专门位置放置实验室文档资料，对于文档资料放置区域建立严格的控制规程，文档管理员在质量负责人的指导及授权下专人专管。

为您推荐
近期热榜
热门活动
专属顾问快速对接
获取验证码
立即提交
相关阅读
猜你喜欢 最新推荐 热门推荐
头像
高级回复 发表评论
品牌合作伙伴
岛津
日立科学仪器
珀金埃尔默仪器（上海）有限公司（PerkinElmer）
日本电子株式会社
丹纳赫
安捷伦
赛默飞世尔科技
普析通用
欧波同
天美
天瑞仪器
德国耶拿
海能技术
马尔文帕纳科
磐诺科技
上海仪电科仪
梅特勒托利多
聚光科技
莱伯泰科
盛瀚
多宁生物
丹东百特
科哲
卓立汉光
屹尧科技
华谱科仪
宝德仪器
优莱博
HORIBA
布鲁克核磁