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主题：【讨论】传统采购模式面临的挑战 4

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发表于：2023/06/13 14:59:52 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
传统采购模式面临的挑战 4

【文档管理难】

签署：招投标文件、合同及相关附件、协议、变更等，需要人工打印、签署、邮寄，周期长，效率低。
归档：大量合同文本和技术附件需要复印、扫描，耗时费力，保存难，查询难。
风险：文档签署时缺乏操作者的真实身份认证，用印过程不可知，审计溯源难。
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yy_0324
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2023/6/13 16:16:39 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
传统采购模式面临的挑战 ，受平台冲击！
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2023/6/15 17:44:20 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 yy_0324(yy_0324) 发表:
传统采购模式面临的挑战 ，受平台冲击！
采购文档的管理确实是很难的，因为它牵涉到多个方面和部门。
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jjchan48
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2023/7/4 18:29:14 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
文件管理软件（文档管理系统）作为公司员工经常用到的办公软件之一，公司所有的文档资料都需要经过它来管理。
传统的文档管理软件只能起到协助公司文档备份、统一存储，大多数重要文档都需要专人负责上传、下载，带来的都是无穷的工作量。
随着信息时代的快速发展，文件管理开始变得越来越自动化、智能化、共享化、高效化。
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2023/7/16 13:01:56 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 jjchan48(jjchan48) 发表:
文件管理软件（文档管理系统）作为公司员工经常用到的办公软件之一，公司所有的文档资料都需要经过它来管理。
传统的文档管理软件只能起到协助公司文档备份、统一存储，大多数重要文档都需要专人负责上传、下载，带来的都是无穷的工作量。
随着信息时代的快速发展，文件管理开始变得越来越自动化、智能化、共享化、高效化。
文档管理要确保：签署，归档，风险三者的及时性和完整性。
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