实战宝典 原创大赛 仪器问答 仪友会 总帖：8034133今日发帖：605 我的社区 签到
快速导航 采购仪器 提醒
实验室认可/资质认定
版主:
入住本版
专家:
居民列表

主题：【已应助】原始记录是否可以复印保存

浏览0 回复12 电梯直达
艾菲尔1
头像
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
发表于：2023/10/19 14:18:16 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
请问下，我们有做环境试验的一个项目，就是将相同的测试样品放入环境箱做测试，我们将不同申请单的相同检测项目同时进行测试。
记录在一份原始记录表中。具体情况如下：
申请单编号          样品编号          测试时间        结束时间
      1                        1                  10.19            10.20
      2                        2                  10.19            10.20
      3                        3                  10.19            10.20

除了申请单编号和样品编号不一样，其他信息都一样，包括测试条件和时间等信息

这样的原始记录表老师能够接受吗？
在保存原始记录的时候，因为将3份测试信息登记在一个表单上，我能否再复印两份分别保存？
推荐答案：123回复于2023/10/19
可以的，或者将该原始记录电子化。
为您推荐
近期热榜
热门活动
您可能想找: 技术咨询 询底价
选参数 看心得 找厂商 查方案
专属顾问快速对接
立即提交
相关阅读
123
m3149125
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2023/10/19 15:08:23 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
可以的，或者将该原始记录电子化。
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
ztyzb
zxz19900120
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2023/10/19 15:15:46 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
请问下，我们有做环境试验的一个项目，就是将相同的测试样品放入环境箱做测试，我们将不同申请单的相同检测项目同时进行测试。
记录在一份原始记录表中。具体情况如下：
申请单编号          样品编号          测试时间        结束时间
      1                        1                  10.19            10.20
      2                        2                  10.19            10.20
      3                        3                  10.19            10.20

除了申请单编号和样品编号不一样，其他信息都一样，包括测试条件和时间等信息
这样的原始记录表老师能够接受吗？
楼主，不合适，因为您是根据申请单存档记录，这样的话记录表中数据信息多于申请单
在保存原始记录的时候，因为将3份测试信息登记在一个表单上，我能否再复印两份分别保存？
楼主，不合适，复印件有风险，得需要有措施证明原件和复印件的一致。举个比较常见的例子，有可能后期发现错误修改只改了原件或者复印件
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
JOE HUI
xurunjiao5339
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2023/10/19 15:53:36 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
申请单编号和样品编号与测试开始及结束时间能够做到一一对应就可以。
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
承之
dacaoyu
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2023/10/19 16:15:23 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
可以 有原件指向就行
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
路云
luyunnc
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2023/10/20 11:15:15 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 艾菲尔1(Ins_7352cb17) 发表:
请问下，我们有做环境试验的一个项目，就是将相同的测试样品放入环境箱做测试，我们将不同申请单的相同检测项目同时进行测试。
记录在一份原始记录表中。具体情况如下：
申请单编号          样品编号          测试时间        结束时间
      1                        1                  10.19            10.20
      2                        2                  10.19            10.20
      3                        3                  10.19            10.20

除了申请单编号和样品编号不一样，其他信息都一样，包括测试条件和时间等信息

这样的原始记录表老师能够接受吗？
在保存原始记录的时候，因为将3份测试信息登记在一个表单上，我能否再复印两份分别保存？
      1、如果是同一客户，这么做是可以的。
      2、如果是不同的客户，那么原始记录就应该与出具的《检测报告》严格绑定(赋予唯一性编号)。如果样品与试验条件相同，可以同时做试验，但原始记录应当根据不同的客户进行拆分。
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
Insm_a4207083
Insm_a4207083
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2023/10/20 16:06:27 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
应该是可以的
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
物价真高
v2771427
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2023/10/21 6:57:13 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
谢谢分享学习了
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
windlfr
windlfr
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2023/10/21 10:37:19 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
不知道哦，我也想知道能不能复印或者电子打印
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
abzh99312
abzh99312
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2023/10/21 11:16:05 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原始记录的要素是：
1. 溯源性：信息充分，可复现试验情境（样品信息、试验条件、数据结果、异常信息、操作审核）；
2. 及时性：记录真实，不得漏记、补记、重抄；
3. 规范性：记录清晰，变更、修改可见可查，无不易识别，避免歧义。

满足这些条件下，你怎么使用怎么保管，就是文件管理的范畴了。
文件管理对于你这个问题来说，就是可查，所以哪怕你不复印，对应的申请单可以指引到该原始记录，并能便捷调取，那就没问题，复印保存可以优化“查找便利性”，所以结论是当然可以。
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
qianguiyun1
qianguiyun1
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2023/10/21 15:28:11 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
复印件不能算原件，除非在复印件上签名
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
猜你喜欢 最新推荐 热门推荐
头像
高级回复 发表评论
品牌合作伙伴
岛津
日立科学仪器
珀金埃尔默仪器（上海）有限公司（PerkinElmer）
日本电子株式会社
丹纳赫
安捷伦
赛默飞世尔科技
普析通用
欧波同
天美
天瑞仪器
德国耶拿
海能技术
马尔文帕纳科
磐诺科技
上海仪电科仪
梅特勒托利多
聚光科技
莱伯泰科
盛瀚
多宁生物
丹东百特
科哲
卓立汉光
屹尧科技
华谱科仪
宝德仪器
优莱博
HORIBA
布鲁克核磁