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前言设备作为一种比较昂贵的物资在实验室成本中是占比比较大的一项,其购置过程自然比其他的物资采购更要谨慎一些。为了保证所购物资的充分利用,实验室一般要经过以下几个方面的严格把关。1. 设备采购计划有急有缓为了保证检测业务的顺利进行,实验室对物资的采购一般实行计划采购,但是有时候因为业务的突然增加或设备等一系列突发事件的发生,实验室也会采取应急采购。对于应急采购来说,干过采购的人员都知道,应急采购因为其交期的短会产生一些不必要的花费,导致实验室人力、物力的成本增加,所以实验室对于物品的采购,尤其是对于大型设备的采购在逼不得已的情况下尽量不要走应急采购。为了减少应急采购的发生频次,实验室一般会定期对现用的设备使用周期结合每年业务量的波动范围进行预估,这样的话实验室可以提前申报计划,提前申请预算,而不会因突发事故的发生给实验室打个措手不及。
2. 设备参数的确认设备是为检测标准服务的,为了能够买到符合标准要求的设备,实验室一般在采购前都会根据测试需求组织人员对所需设备技术参数及服务要求展开调查。确定出符合要求的设备型号和参数。
3. 设备选型适合就好对于设备的选型不是越贵越好,而是适合就好。因为实验室检测能力及所用标准要求的局限性,有些设备具备多种检测或高精度功能,如果有些功能实验室用不到,那么实验室就可以选择适合自己检测项目的设备型号即可。远的不说,就说实验室电子天平精度越高设备的价格越贵,如果标准中要求精度是0.1g就能满足测试的设备,虽说高精度的设备也是满足检测标准的要求,但实验室何必多花钱买个千分之一精度的天平哪?这种情况纯粹就是资源浪费了。
4. 设备质量的保证为了购买到“货优价廉”的设备,一般实验室都会“货比三家”,通过价格、质量、参数符合性、市场口碑、售后服务及技术支持能力等多方比较,找出符合要求的供应商。供应商可以通过投标的形式,由实验室采购部门、使用部门、技术管理部门共同确定合格供应商,来保证设备的质量。
5. 设备验收应严格设备的验收是设备保证最重要的一环,实验室不但要对设备的外观验收,还要通过设备安装、培训、调试、校准/检定、试运行及性能验证等多种形式进行验收。这种验收不但是验收的是设备的质量还有其附带的服务质量。
结束语设备的采购是实验室检测准确性的前提,实验室只有严把采购的质量关,才能保证设备准确、长期运转,才能保证检测结果的准确无误。