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主题：【已应助】实验室技术记录问题

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发表于：2024/05/29 09:25:30 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
实验室检测项目有项目标识，相应技术文件也有项目文件标识、版本，项目的记录文件属于作业指导书文件，在体系文件中也有唯一性标识和版本，那在实际记录中还需要带体系文件标识版本吗，带上的话就有两种标识和版本，如果只用项目文件标识，版本，是否有问题，请各位专家指教。
推荐答案：JOE HUI回复于2024/05/29
如果实际记录属于通用版本，那么就不需要带体系文件标识版本，如果属于项目特有 那么实际记录需要带体系标识版本。像我们某些项目有测试要求，其项目文件是带项目特殊标识，但实际记录表格等属于实验室通用表格，我们就没有带项目特殊标识，但是会作为项目相关资料单独存档。
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JOE HUI
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2024/5/29 14:27:35 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
如果实际记录属于通用版本，那么就不需要带体系文件标识版本，如果属于项目特有 那么实际记录需要带体系标识版本。像我们某些项目有测试要求，其项目文件是带项目特殊标识，但实际记录表格等属于实验室通用表格，我们就没有带项目特殊标识，但是会作为项目相关资料单独存档。
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2024/5/29 14:56:39 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
只要能保持文件的可追溯和一致性即可
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2024/5/29 15:00:46 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 123(m3149125) 发表:
只要能保持文件的可追溯和一致性即可
好的，谢谢答复
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2024/5/29 16:34:12 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 JOE HUI(xurunjiao5339) 发表:
如果实际记录属于通用版本，那么就不需要带体系文件标识版本，如果属于项目特有 那么实际记录需要带体系标识版本。像我们某些项目有测试要求，其项目文件是带项目特殊标识，但实际记录表格等属于实验室通用表格，我们就没有带项目特殊标识，但是会作为项目相关资料单独存档。
谢谢专家回复
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状元秀
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2024/5/29 17:07:01 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
如果是文件的话只要符合文件控制程序即可，记录的话也是属于文件控制中的一类文件，不但要有标识还应该具有可追溯性及一致性。这是我的理解。
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未来工程师
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2024/5/29 20:50:59 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
没必要，保证唯一性即可，尽量简单方便
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2024/5/31 15:35:57 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 未来工程师(v3214185) 发表:
没必要，保证唯一性即可，尽量简单方便
收到，谢谢~
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2024/5/31 15:40:28 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 状元秀(baby073125) 发表:
如果是文件的话只要符合文件控制程序即可，记录的话也是属于文件控制中的一类文件，不但要有标识还应该具有可追溯性及一致性。这是我的理解。
我们项目记录文件的标识和体系文件标识不一样，一份文件两个标识都带上，感觉会引起误解，让人以为写错了呢，所以就想只写一个项目标识，如果记录要追溯体系文件的标识版本，根据文件发布实施日期去看使用的版本，这样行不行。
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ztyzb
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2024/6/1 8:59:25 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
楼主，说通俗点就是你一份记录有两个唯一性编号，都带上觉得麻烦被人误解。
这个能保证唯一性的话感觉没啥问题，首先您看一下贵单位体系文件编号规则是如何规定的，如果不冲突的话个人建议做一个对应表，类似于加密解密表，因为本身体系文件制定的初衷是便于人员使用的，通过日期再去查对应关系增加工作量。
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2024/6/2 16:20:37 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
只要符合文件管理程序的要求即可。
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