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主题：【求助】【求助】申请CNAS实验室认可，文审阶段老师提出我司的组织机构图中未体现有关部门对实验室的支撑关系。请问如何修改？

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发表于：2024/09/24 10:23:51 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
各位老师好，想请教下，我们公司成立了一个实验室（可以理解为公司的一个部门），申请CNAS实验室认可，目前处于文件审核阶段。
我们现在提交的组织结构图分成2张，一张是全公司的组织结构图，包含人事行政、销售、实验室以及其它业务部门，第二张是实验室内部个岗位的组织结构图。
由于实验室只是公司的一个部门，招聘、采购、销售其实都由其它部门负责的。
现在CNAS审核老师提出了一个补正意见，说我们的“组织机构图中未体现有关部门对实验室的支撑关系。”请问该如何修改？
是只要修改组织机构图吗？例如通过虚线和实线（当前资料中全部是实线）的方式，表明支撑部门（人事行政、销售）和实验室的关系？还是由其它手段？
是否需要在组织机构图中将完全无关的其它业务部门删除？

另外老师提出我司“质量手册、程序文件等由总经理批准，但实验室人员名单及岗位职责中均无总经理，”
如果公司的总经理批准了质量手册、程序文件，实验室人员名单中就必须要出现公司总经理？实验室内部的组织机构图中还需要添加公司总经理吗？
此外由于公司已经授权实验室经理为实验室的最高负责人，手册和程序文件可否改为由实验室经理批准发布？
这样的的话，是否就不需要再追加公司总经理的内容了。
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2024/9/24 10:28:04 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
楼主，1.第一个问题，修改组织机构图是一种可行的方式。您可以通过虚线来表明人事行政、销售等支撑部门与实验室的关系，以清晰呈现其支撑作用。不一定要删除完全无关的其它业务部门，保留能更完整地展示公司的整体架构，但可以适当弱化其在图中的展示。
2.第二个问题，即使公司总经理批准了质量手册和程序文件，实验室人员名单中不一定必须出现总经理，但在相关文件中需要有明确的说明和授权记录，解释总经理在批准过程中的角色和职责。

如果公司已经授权实验室经理为实验室的最高负责人，手册和程序文件可以改为由实验室经理批准发布。但需要确保有正式的授权文件和流程记录，以证明这种权力转移的合法性和有效性。这样的情况下，一般就不需要再追加公司总经理的内容了，但需要在相关文件和记录中清晰说明这种权力的变更和分配情况。
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2024/9/24 11:01:58 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
在全公司组织结构图中，可以通过虚线箭头或注释的方式，明确标识出人事行政、采购、销售等部门对实验室的支撑关系。这样既保持了全貌，又清晰地展现了各部门之间的功能联系。如果无关业务部门确实对实验室运作没有直接影响，可以考虑在图中用注释说明其存在，但不必详细展开其内部结构，以保持图的清晰性和重点。
如果公司已授权实验室经理为实验室的最高负责人，可以考虑调整批准流程，由实验室经理批准质量手册和程序文件，但需在相关文件中明确规定这一授权。不需要再追加公司总经理的内容，因为实验室经理已经有了相应的授权。
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