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看到这样一个案例:评审员向实验室要人员技术档案,质保室主任提供出1个档案袋,袋子里面有20个人的人员情况登记表,每个人一页。
分析:通过以上现场评审的例子来看,这个实验室的档案管理人员没有掌握对人员建档所保留的材料要求。
那么,实验室应该怎样保留人员材料,建立人员档案呢?
实验室应建立人员技术档案,一人一档,内容包括:
1.目录。详见图1
图1
1.履历表。详见图2
图2
3.证件类材料(均为复印件)包括:学历证书(见图3)、学位证书(没有可不加)、职称证书(见图4)等。
图3
图4
4.培训类包括:培训证(图5)、继续教育证(图6)、上岗证(图7)、培训或学习总结(图8)等。
图5
图6 图7
图8
5.授权文件。见图9
图9
6.业绩成果类,包括:科技成果证书、发明专利证书、发布的行业或地方标准、获得的荣誉、年度工作总结等(根据本人的业绩提供相关材料)。
7.证实性材料。包括人员培训记录、考核记录等材料见图10-12
图10
图11
图12
小结:《检验检测机构资质认定能力评价-检验检测机构通用要求》(RB/T 214-2017)第4.2.7条 “检验检测机构应保留人员的相关资格、能力确认、授权、教育、培训和监督的记录,记录包含能力要求的确定、人员选择、人员培训、人员监督、人员授权和人员能力监控。”
因此,实验室人员档案以一人一页纸的人员情况登记表反映不出业务能力的全貌,也不符合评审要求。所以,要做好人员档案,不仅要在评审准则要求范围建档,还要随着人员能力不断提升注入新的信息,更新完善档案资料。
看,这厚厚一本子的人员档案材料,满满记载着个人业务能力不断提升的全过程。