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实验室设备管理之我见
为了确保实验室能正确地选择、使用对检测结果质量输出有影响的仪器设备,并同时用于指导、管理和维护实验的各种仪器设备。使仪器设备始终处于受控条件下的完好状态,保证检测结果的有效性。设备管理范围适用与所有用于检测、环境监测、安全监控用的仪器、设备(包括测量软件)的采购、验收、使用、核查、维护保养、修理、降级与报废以及它们的标识和档案管理。以下介绍我们实验室设备管理具体做法。设备管理主要有技术负责人负责监督设备程序的执行,设备管理员执行及相关人员协助实施
1.购买与验收程序实验室将需要购置的仪器列入固定资产申请表中交实验室技术负责人审查后,最后由实验室最高管理者进行核准;所定购的仪器设备运抵时,实验室技术负责人及设备管理员须仔细检查,确定该设备是完全符合所订,检查其外观,功能,尺寸,并确定所有的附件及相关的文件(如使用指南、保修单、校准单、发票等)齐备无缺。
仪器设备安装后,设备管理员或其指定人员按照标准要求对设备的外观和性能进行验收。按仪器到货时间对其进行编号,化学实验室仪器编号规则:
QACXXX,XXX 为流水号;物理实验室仪器编号规则:QAYYXX,YY为仪器类型,XX 为流水号。对不符合要求的仪器设备将退回供货商,或待改进后重新验收。
对具有计量溯源要求的仪器设备需安排最初校准,校准合格后方可使用。
验收和初次校正后,指定人员须填写仪器验收记录。
2.仪器设备档案和清单设备管理员或其指定人员给仪器指定一个本实验室登记号并贴在仪器上或包装上,仪器设备相关数据要建立仪器档案。设备档案中须包含文件及数据设备管理员保存实验室的仪器清单,并应及时更新。3.设备的保养设备必须在规定的环境下安装以及运行。
经培训合格的员工方可操作设备,使用前须检查仪器是否正常,使用完须进行清洁并放回原位。设备必须按保养程序或说明书进行定期检查及清洁,以确保其正常使用。
所有员工只能按照测试要求使用仪器,不能用作测试以外的用途。对结果有重要影响的仪器的关键量或值,应制定校准计划。当校准产生了一组修正因子时,实验室必须确保正确地更新原有的修正因子对于辅助性的工具,定期检查维护(检查外观和功能)一次并予以记录。
4.设备故障处置一旦设备出现反常,有关测试人员须停止使用该设备,并立即向设备管理员汇报。
在证实后,应将故障设备清楚地标上黄色停用标记(附录1)并隔离,并向实验室技术负责人报告,立即联系厂家或者代理商等安排修理服务。
实验室技术负责人须检查由该设备参与的测试的正确性,并立即采取补救措施.
当故障设备修复后,应再作一次完整的仪器性能评估以确保该设备回复正常
并可开展运作。故障及维修情况应记录于仪器设备档案里,并由实验室技术负责人核实。5.设备报废凡经整修后仍无法修复正常运作功能或校准无法满足标准要求,或修理费用超过总费用的30%时,该设备可以考虑报废,并贴红色报废标识。设备管理员于核实情况后,在仪器档案中注明“报废”及报废原因,交实验室技术负责人批准,批准后交由最高管理者审核后,实验室按报废流程处理。
6.设备外借根据设备操作的需要,设备允许暂时外借到其它部门,仪器负责人员必须填写《仪器外借记录》并经由实验室技术负责人确认后方可借出,当设备返还时,应对其核查,确保其功能和校准状态符合要求,如果有任何损坏、故障或修理情况,应执行相关要求。个人小结:规范好实验室设备管理,形成有效措施并执行,不仅能提高仪器设备使用寿命,还能确保测试数据准确高效,节省设备维修成本等。END