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主题：【已应助】现场检测原始记录是否可以使用EXCEL记录？

浏览0 回复29 电梯直达
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windlfr
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2020/12/28 9:05:53 11楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我觉得可以吧，如果是几十页的原始数据手写怎么搞！
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WUYUWUQIU
wulin321
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2020/12/28 9:49:25 12楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
纸质版的做好表格，然后现场填写相关数据，和用表格应该用时差不多呀，你用表格节约不了多少时间，还不规范、不建议这么操作，。这操作如果被发现可能会造成数据存疑风险。
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Nerif
Ins_6d6d3274
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2020/12/28 9:54:01 13楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
现在追溯数据造假的很大一个证据就是笔迹问题。你用电子版记录，无法证明采样人员就是记录人员。
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nemo001
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2020/12/28 10:48:11 14楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
应该不可以
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路云
luyunnc
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2020/12/30 19:10:17 15楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 Ins_34e697b8(Ins_34e697b8) 发表:
在现场因为检测工作量大，原始记录是否可以使用EXCEL先记录，然后打印出来签字归档？
  这种情况个人认为应该是允许的。其优点是能够实时的进行数据处理，及时发现录入数据的错误，无非就是以键盘代替了笔，屏幕代替了纸而已。
  正是因为所生成的电子记录无法受控(不能作为归档记录)，所以才需要打印出纸质记录，由试验(或检测)人员、核验人员签名后(以示负责)，作为原始记录归档，后期的追溯，都以这份签名纸质记录为准。归档后的原始记录，不允许随意更改，只能走记录修改的审批流程。
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2020/12/30 20:56:16 Last edit by luyunnc
Ins_34e697b8
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2021/1/3 22:07:40 16楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 陈qq(Ins_b70e9086) 发表:
不知道您说的现场记录是什么内容？如果使用Excel记录，需要考虑几个合规性的问题：1.Excel管控是否跟得上，能否保证数据的原始性？2.能否保证记录的可追溯性，任何记录的更改都能追溯到具体的人？3.能否保证数据的准确性？可否讲记录模板化，并对Excel进行验证。4.如果能够做好电子数据的管控，Excel肯定可以用。


主要是工作表计，比如压力表，压力变送器，压力式温度计这样的表计。

存档和可追溯性现在是还考虑用纸质的，就是现场记录的时候使用EXCEL，最后工作完成后打印纸质签字归档，电子数据加密归档后只作为辅助验证用。

因为现场检测表计很多，每次出现场都需要携带大量空白原始记录，这是一件及其不方便的事情。所以考虑先使用这样的方式。
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Ins_34e697b8
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2021/1/3 22:09:37 17楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 JOE HUI(xurunjiao5339) 发表:
可以，原始记录确保及时，准确，规范，并能够溯源等，内部文件控制等做好相关原始记录规定即可
好的，谢谢您的回答，今年cans复审的时候我在咨询一下老师。
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2021/1/3 22:11:05 18楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 yayicuo(v3253952) 发表:
不建议使用，失掉了原始记录的本意，如果是直接抓取的数据是可以的。否则建议还是手写。
这个方法怎么就失掉原始记录的本意了？请指教
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2021/1/3 22:13:39 19楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 苦力强(zhaoxiaozi) 发表:
肯定是不行的，更改后不能溯源。建议还是手写。
我不太明白哪里不能朔源？打印出来一样的需要签字，而且如果有更改打印和手写的地方一目了然，这个可朔源性应该更高才对。
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路云
luyunnc
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2021/1/3 23:00:52 20楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 陈qq(Ins_b70e9086) 发表:
不知道您说的现场记录是什么内容？如果使用Excel记录，需要考虑几个合规性的问题：1.Excel管控是否跟得上，能否保证数据的原始性？2.能否保证记录的可追溯性，任何记录的更改都能追溯到具体的人？3.能否保证数据的准确性？可否讲记录模板化，并对Excel进行验证。4.如果能够做好电子数据的管控，Excel肯定可以用。
如果这些都做到了，那也就无需打印出纸质记录签字归档了，直接保存电子版原始记录即可。
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