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主题：【已应助】关于文件“修订”、“换版”、“换页”等要求

浏览0 回复33 电梯直达

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陈qq

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2021/1/17 8:58:39 11楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 路云(luyunnc) 发表: 换版通常是针对整套体系文件，因为修订次数太多，导致许多子文件的内容变化很大，比如条款数和内容的增删将导致该文件的所有条款序号和页码大调整，相当于文件要全部重新排版印刷。这个时候就应该考虑换版。版次管理通常在每次修订时，都要将“第几次修订”的信息在“版本号”中体现，同时还要将修订前后的变更内容附于文件之后。

不是在说换页的情况吗

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路云

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2021/1/17 9:26:04 12楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 陈qq(Ins_b70e9086) 发表:
不是在说换页的情况吗

换页只需三步操作：
1、将子文件的修订页换掉；
2、将子文件首页的“修订版本号”变更后换页；
3、将修订前后的内容变更记录页附于该子文件的后面。

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陈qq

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新手级：新兵

2021/1/17 9:37:21 13楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 路云(luyunnc) 发表: 换页只需三步操作：1、将子文件的修订页换掉；2、将子文件首页的“修订版本号”变更后换页；3、将修订前后的内容变更记录页附于该子文件的后面。

如果这个文件有3页，第2页进行了换页。那么我们将文件版本号变更，同时将旧的第二页附在文件的后面，这个是以附件的形式附还是以什么样的形式？还是要在这个作废的页码上盖作废章？请教下你们是如何操作的，谢谢！

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路云

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2021/1/17 9:45:26 14楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 陈qq(Ins_b70e9086) 发表:
如果这个文件有3页，第2页进行了换页。那么我们将文件版本号变更，同时将旧的第二页附在文件的后面，这个是以附件的形式附还是以什么样的形式？还是要在这个作废的页码上盖作废章？请教下你们是如何操作的，谢谢！

这种情况只需更换首页(版本号变更了)和第2页(内容变更了)。同时将新旧版本的修订内容记录页附于该文件后。换下来的旧页无需保留，直接销毁。强烈推荐“修订内容记录页”采用以下形式：

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2021/1/17 9:59:48 Last edit by luyunnc

陈qq

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2021/1/17 9:48:53 15楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 路云(luyunnc) 发表: 这种情况只需更换首页(版本号变更了)和第2页(内容变更了)。同时将新旧版本的修订内容记录页附于该文件后。换下来的旧页无需保留，直接销毁。

哦哦，那跟换版是不是一个操作??

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路云

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2021/1/17 10:01:27 16楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 陈qq(Ins_b70e9086) 发表:
哦哦，那跟换版是不是一个操作??

换版是全部更换，没有修订内容。

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minhao

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2021/1/18 9:18:47 17楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 石头雨(baby073125) 发表:
依据ISO 9000及CNAS-CL01:2018等标准中的文件管理进行，具体的操作细节应该是实验室自己从体系中的规定。

可否提供一个文件更改的说明参考呢？我们现在的流程是文件一旦有变化，需要走电子变更流程进行换版，另外还想请教一个问题，如果变更的内容是图片或者引用检测中的图示，这种该如何突出显示呢？感谢赐教！

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石头雨

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2021/1/18 9:50:18 18楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

填写文件修改申请单，然后修改发布即可。

附件：

文件更改申请通知单.pdf

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Insm_ff794fa7

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2021/7/13 10:33:14 19楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 路云(luyunnc) 发表:
换页只需三步操作：
1、将子文件的修订页换掉；
2、将子文件首页的“修订版本号”变更后换页；
3、将修订前后的内容变更记录页附于该子文件的后面。

文件修订总页码发生变化呢？比如会增加页码，或者删除页码，这样会导致正本手册的总页码发生变化，之前的文件的页眉都有总页码，需要都重新打印一次吗

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路云

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2021/7/13 11:33:10 20楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 Insm_ff794fa7(Insm_ff794fa7) 发表:
文件修订总页码发生变化呢？比如会增加页码，或者删除页码，这样会导致正本手册的总页码发生变化，之前的文件的页眉都有总页码，需要都重新打印一次吗

《质量手册》不像《程序文件》包括很多子程序文件，而且每个子程序文件都是单独独立的编辑“共×页第×页”的页码规则，而且每个子程序文件的“修订版次”信息都各自独立，这样编页码的好处是子程序文件的修订，不会影响整个《程序文件》的其他子程序文件。《质量手册》通常不设子文件，在增删修订内容很少情况下，我们都是对修订页的内容排版进行调整，如：利用微调整行距、字距、字号等手段，使修订页的增删内容压缩或扩充至修订前的排版效果，这样就不会其他页的内容发生变化，这样只需更换修订页即可。如果增删内容太多，靠排版压缩/扩充的手段难以达到排版和谐统一的效果，那就考虑换版。换版通常都是在经多次修订后，才会发现靠排版的手段无法解决问题时，才考虑换版。日常修订的内容一般不会变化很大，一般都是表述语序、语法、名词、术语等，或少量增加的内容。还有一种情况是首次编制文件时，由于缺乏经验，导致有很多应有的内容被遗漏。这样在前几次修订时，有可能内容变化很大，被逼无奈换版。

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