楼主，个人根据实际经验的建议：1、外出采样设备使用记录以及需要前后校准标定等的记录是要随着设备带出去的，操作规程等不必须，首先外出检测人员已经经过上岗考核能熟练操作设备，如果是上岗考核的话对于被考核人员可以相关部分；再者有些现场环境恶劣太多文件增加采样人员保管上的负担。
2、建议在现场设备室外面单独设置区域方便填写出入库、校准标定等各种记录，操作规程等可以放在一起，其实用了LIMS 系统都可以实现扫码出入库，设备实时定位。

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2022/10/22 8:24:17 板凳管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

我们单位实验室每台设备边上均放有一个文件夹，里面包括操作规程、使用记录、维护记录、检定校准证书的复印件等材料。
但采样和现场监测的设备需要频繁出入库，设备的使用记录肯定是要带出去的（我们现在是做成小册子放在设备箱里），但仪器操作规程等其他文件记录是否需要带出去吗，怎么带方便？
采样和监测设备没使用时在仪器库也不像实验室一样空旷，会放置的很密集，那设备的所有记录应该怎么放置？（想实验室一样一台一个夹子不太好放）
答：个人建议可以根据情况而定，很多操作规程、校准证书啥的都是电子版的，其实放置在设备旁边的目的就是防止操作过程中忘记某个步骤方便查询，所以根据需要就可以了，如果需要可以待电子版的，如果不需要也可以不拿。但是原始记录和设备使用记录是需要随身携带的，相信几张纸也好带吧。

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2022/10/22 9:26:42 马扎管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

采样设备本身就很多，一台一台设备，一杆一杆烟枪等，数量多，种类又杂，而实验室仪器设备都是有固定位置的，所以每个仪器设备旁边放文件夹是可行也是便于操作的。但是采样设备是不固定的，且每天出入频繁，所以建议把相关的如仪器sop，各种检定校准记录放在采样人员的办公室里面，因为采样设备都是有编号的，只要根据编号能方便查找查阅就可以了。至于比如采样设备的使用记录，烟气校准设备的记录等等，需要带到现场操作的那就带到现场，其它非必要的文件就不要带出去了。

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