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主题：【求助】原始记录和检测报告的空白单元格是否有必要填“/”

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艾菲尔1

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发表于：2024/11/01 15:54:44 楼主管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

我们刚刚使用LIMS系统，由于系统刚刚开发完成，部分的原始记录和报告都做了改动；
请问下生成pdf后的原始记录和报告中有空白单元格是否符合CNAS标准的要求？

由于这个是系统自动生成的，此处是没有数据的，也不会有数据产生，显示空白是否有问题？

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2024/11/1 15:57:48 沙发管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

楼主，在 CNAS 标准中，对于生成的 PDF 原始记录和报告中的空白单元格，通常需要根据具体的情况和相关的规定来判断是否符合要求。

如果空白单元格是由于系统自动生成且确实此处不会有数据产生，并且在相关的记录和报告中有清晰明确的说明或标注，以表明该单元格应空白且不会有数据，那么可能是符合要求的。

然而，如果空白单元格的存在没有合理的解释或说明，可能会引起审核人员的疑虑，甚至被认为不符合标准，因为这可能会影响数据的完整性和准确性的判断。

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ztyzb

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2024/11/1 16:09:15 板凳管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

我们刚刚使用LIMS系统，由于系统刚刚开发完成，部分的原始记录和报告都做了改动；
请问下生成pdf后的原始记录和报告中有空白单元格是否符合CNAS标准的要求？
楼主，CNAS不会要求到那么细的，部分行业监测技术规范和分析标准中会有明确的要求，此时也需要执行

由于这个是系统自动生成的，此处是没有数据的，也不会有数据产生，显示空白是否有问题？
楼主，空白单元格填“/”的目的是为了防止后续在空白处（含电子和纸质版记录）随意添加信息或者数据，建议空白处都填上“/”，如果贵单位能够确保电子记录修改可控不填“/”也是可行的

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2024/11/1 16:09:43 Last edit by zxz19900120

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2024/11/1 16:15:42 马扎管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

看检测标准里有没有要求，没有要求是可以的

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通标小菜鸟

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2024/11/1 16:49:46 地毯管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

我认为对于空白处需要加以“/”进行标识，用以区分。否则会让人看了引起疑惑，到底是数据未录入呢还是什么，加“/”会更清楚，消除歧义。原始记录的一个重要原则就是“清晰可读”，不能让人看了犯糊涂。

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独行者

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2024/11/1 16:51:35 地板管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

对于手写的原始记录中是需要的，因为用“/”可以防止其他人在空白处私自添加信息，也就是防止别人造假。

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路云

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2024/11/1 19:21:46 6楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 艾菲尔1(Ins_7352cb17) 发表:
我们刚刚使用LIMS系统，由于系统刚刚开发完成，部分的原始记录和报告都做了改动；
请问下生成pdf后的原始记录和报告中有空白单元格是否符合CNAS标准的要求？

由于这个是系统自动生成的，此处是没有数据的，也不会有数据产生，显示空白是否有问题？

这说明你们的LIMS系统做得不到位。按理说这一行没有检测数据，这一行就不应该出现(应该将该行删除)。如果不能删除，那就必须在空白单元格自动填入“/”或“———”或“****”符号。

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2024/11/1 19:22:53 Last edit by luyunnc