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主题：【求助】关于一个样品短期测试出具的短期报告和长期测试出具的长期报告是否可以一直沿用同一个报告编号，最后的总报告编号是否可以一直沿用同一个报告编号呢？

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远游人间
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发表于：2024/10/30 10:14:30 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
各位老师，目前遇到一个问题很苦恼，希望各位老师不吝指教，谢谢！
        客户送来一个样品里面有短期测试（测试时间1-2天就可以完成的），也有长期测试（测试时间1-6个月不等）。客户要求每一个测试项目完成就给到一个短期检测报告，最后在所有的项目完成后，给到一个总的项目检测报告。现在客户的要求是所有的短期报告和最终的总结报告只能使用同一个报告编号，最后的情况导致会有十几份报告的编号一致，各位老师在CNAS质量体系下面这样出具报告是符合要求的吗？
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2024/10/30 10:19:16 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
不符合，每一份独立的检测报告，无论是短期报告还是最终的总结报告，应该具有唯一的编号以便于区分、查询和管理
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JOE HUI
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2024/10/30 10:23:57 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
在 CNAS 质量体系下，通常要求报告具有唯一性和可追溯性。使用同一个报告编号来出具十几份不同阶段和内容的报告，不符合质量体系中对报告管理的一般要求。

每份报告应当有其独立的标识，以确保能够清晰区分不同阶段的测试结果和信息，便于追溯和管理。这样可以避免混淆，保证报告的准确性和可靠性。

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ztyzb
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2024/10/30 10:47:58 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
各位老师，目前遇到一个问题很苦恼，希望各位老师不吝指教，谢谢！
        客户送来一个样品里面有短期测试（测试时间1-2天就可以完成的），也有长期测试（测试时间1-6个月不等）。客户要求每一个测试项目完成就给到一个短期检测报告，最后在所有的项目完成后，给到一个总的项目检测报告。现在客户的要求是所有的短期报告和最终的总结报告只能使用同一个报告编号，最后的情况导致会有十几份报告的编号一致，各位老师在CNAS质量体系下面这样出具报告是符合要求的吗？
楼主，不符合CNAS管理要求，具体见下图
引自CNAS-CL01-G001：2024《检测和校准实验室能力认可准则的应用要求》


引自《CNAS-CL01检测和校准实验室能力认可准则》

首先，报告作为技术记录的一种，编号应该具有唯一性；其次报告尽量不要随意拆分。像您提的这种情况建议每一个项目出具结果时给客户一个数据页反馈，加盖检验检测专用章，待所有项目分析完毕出具一份完整的报告。
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