【求助】质量记录上是不是必须得带文件编号?

zyling119

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2007/11/7 13:48:00 24楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

需要有编号

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沙漠兄

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2007/11/8 16:45:00 25楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

发表一下本人的看法：

大家应明白一点：文件控制的目的和意义在于“确保所用文件是最新有效版本”。故此说，有一个编号是应该的，但表格是一种特殊文件，它不一定要体现所适用文件的编号，只要能体现最新修订状态，即只要能体现该表单为最新有效即可。至于成批印刷表格，要考虑成本，如该表格使用期限、修订是否频繁，如果频繁修订，则减少印刷量。有的组织将表格编号跟派生该表格的文件的编号联系在一起；也有的组织针对“文件”与“表格”使用两种不同的编号；也有的组织在表格上注明“最新修订日期为********”，这就表明了是最新的。纵观各种管理体系标准，如ISO9000、ISO14000、ISO17025、SA8000等等，均没有规定表格编号如何如何规定，只是要求有效控制“文件”与“记录”。只能视具体情形而定。

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Last edit by wjr3000

exkol

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2007/11/9 7:01:00 27楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

必须有编号了,要不怎么证明是受控表格呢

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nongfushanquan

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2007/11/13 7:50:00 28楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

使用频率高的表格多印一些，低少印一些，否则一旦修改或改版会浪费很多。
只要受控，就要有编号。

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tu8954

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2009/7/18 16:46:15 29楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

我认为只要印文件编号就可以了,质量记录也是受控文件,其制定和生效日期在审批文件上都有.

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eee9999eee

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2009/7/18 17:12:41 30楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

表格一定要印有文件摇控编号的。

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qqgghh

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2009/7/19 20:09:12 31楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 xchxt 发表:
原文由 geniusiam 发表:
印刷好用来使用的质量记录上是不是必须得带文件编号? (不是质量记录样本文件.)
例如仪器使用记录的编号为:GJ010-2007,印好的仪器使用记录上是不是得有这个编号.还是可以没有?
版本号,修订状态还用不用印上?
跟大家学学习习!

个人认为：质量记录也是文件，所以应该给予一个文件的受控编号，编号方式应该有该表格的编号，和修订状态的信息。但版本号可以不用加上，因为记录表格不一定得跟着版本变化的，有时候可能体系文件已经改版了，但记录表格还是适用的，所以不必改版，当记录表格发现不适用了，或者发现包含的信息不全面，需要修改时才去修改，修改后在编号上应体现出修订的状态，例如第1次，第2次修改等，以便于和未修改过的文件加以区分，而不必跟着体系文件改版。

同意楼上的，我们也是这么做的

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