主题:【求购】记录格式可以在改版时删减部分表格吗?

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cynthiaian
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请教各位, 记录格式中有部分检测原始记录格式想删除,请问如想删除的检测原始记录格式的文件编号为A03-05,则该检测原始记录格式删除后,原编号为A03-06的记录格式的编号需要变为A03-05吗?
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可以!

保持一个原则:用最少的记录反应最全面的信息
liu999999
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不需要的。
没有文件规定文件必须是连续的,以后如遇到需要增加的可以利用这个文件号的。这样可以减少工作量。
镜后的公路
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不需要,那个删掉的表格的编号可以先空出来,等下次你有新的表格要设计编号了再给他那个编号就可以了。不必考虑文件编号连续的问题,只要保证唯一性即可。
lsylty
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原文由 xchxt 发表:
不需要,那个删掉的表格的编号可以先空出来,等下次你有新的表格要设计编号了再给他那个编号就可以了。不必考虑文件编号连续的问题,只要保证唯一性即可。



我也是这样做的
snoopyren
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如果是受控表格,应依据控制程序办理吧!而且把过程材料保留,以备查阅和以后审核!
有备无患!
cynthiaian
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十年自然
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原文由 liu999999 发表:
不需要的。
没有文件规定文件必须是连续的,以后如遇到需要增加的可以利用这个文件号的。这样可以减少工作量。


同意此观点。

还有一点,没有哪一条规范和准则规定,表格必须编号。所以你即使是没有编号,只要能够区分开不同的记录,就不一定要编号。
louxiang
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原文由 cynthiaian 发表:

请教各位, 记录格式中有部分检测原始记录格式想删除,请问如想删除的检测原始记录格式的文件编号为A03-05,则该检测原始记录格式删除后,原编号为A03-06的记录格式的编号需要变为A03-05吗?


没有必要的,可以留着这个空缺的.
Samsh
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原文由 cynthiaian 发表:

请教各位, 记录格式中有部分检测原始记录格式想删除,请问如想删除的检测原始记录格式的文件编号为A03-05,则该检测原始记录格式删除后,原编号为A03-06的记录格式的编号需要变为A03-05吗?

不需要,以后需要有新的原始记录格式增加的时候,采用这个编号就可以了
原始记录的编号只要是唯一的就可以了,不一定非要连续
地球人
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