主题:【求助】这次整理搞大了!

浏览0 回复8 电梯直达
面对面想你
结帖率:
100%
关注:0 |粉丝:0
新手级: 新兵
下面是我们需要整理的内容

客户基本信息                   
客户名称:            产品名称/代码:       
序号    项目               
1    送样信息    送样时间           
        样品名称           
        样品编号           
        数量(KG)           
        "技术标准编号或
样品/产品工艺"           
        样品提供人           
        报告与实际差异说明           

2    规格书    签订时间           
        文件编号           
        存档编号           
        BTR对应技术标准编号           
        是否需要船前样           

3    双方测试对比    对比时间
        测试方法
        对比情况(取样方法偏差、仪器)


4    投诉改良情况    时间
        文件编号
        事项说明
        改善措施
        跟进情况
        存档编号
5    批量供货信息    时间
        名称
        批号
        实发批次
        数量   
        工艺文件编号   
        技术标准编号   
6    报告编写说明    报告单位批量要求   
        报告项目要求   
        是否需要规格范围   
        与实际数据差异   

7    先前样    是否需要   
        要求数量(KG/批次)   
        取样方法   
           
8    实物先前样留样    样品/发货编号   
        留样时间   
        留样数量(KG)   
        存档位置/编号   

9    实物发货留样    样品/发货编号
        留样时间
        留样数量(KG)
        存档位置/编号

10    检测记录    名称
        批号
        数量
        包含内容
        归档时间
为您推荐
您可能想找: 气相色谱仪(GC) 询底价
专属顾问快速对接
立即提交
可能感兴趣
面对面想你
结帖率:
100%
关注:0 |粉丝:0
新手级: 新兵
之前,这些都没有统计到一块去,现在这些全部需要由品质部来统计,而这些资料有的还是保密的,而且不在我们部门保存着,有些实物留样还可能找不到了,有些实物还需要处理掉的,过了有效保存期了的,一项很繁琐的事情,要求几天内全部搞定,现在没个头绪了,昨天去档案室察看,里面乱乱的,搞的头都大了(之前的档案室管理员走了半年了),公司的管理确实有点问题,老是不招人,每次谈及招人,就是一句话:“在招,这些你们先搞着,等招到人了你们就不用搞了。”
很郁闷着呢,大家给我想想,该如何去做。
遨翔的岁月
结帖率:
100%
关注:0 |粉丝:0
新手级: 新兵
原文由 jackcong 发表:
之前,这些都没有统计到一块去,现在这些全部需要由品质部来统计,而这些资料有的还是保密的,而且不在我们部门保存着,有些实物留样还可能找不到了,有些实物还需要处理掉的,过了有效保存期了的,一项很繁琐的事情,要求几天内全部搞定,现在没个头绪了,昨天去档案室察看,里面乱乱的,搞的头都大了(之前的档案室管理员走了半年了),公司的管理确实有点问题,老是不招人,每次谈及招人,就是一句话:“在招,这些你们先搞着,等招到人了你们就不用搞了。”
很郁闷着呢,大家给我想想,该如何去做。


资料保密,可以申请开放。
资料过了有效期报废了就回不来了(找老员工想想有没有较重要的),记录中显示有效期限就成,资料类的东西
我一般是每月一归档,每年一装箱的,临时整理,工作量是很大的。
目前,你只能多找几个人先帮你分类整理了,再找“自己人”帮你登记。
沙漠兄
结帖率:
100%
关注:0 |粉丝:0
新手级: 新兵
liu999999
结帖率:
100%
关注:0 |粉丝:0
新手级: 新兵
面对面想你
结帖率:
100%
关注:0 |粉丝:0
新手级: 新兵
原文由 liu999999 发表:
LZ的整理有些翻箱倒柜的意思,工作量不少的。

是啊,本来部门的人都是大忙人,找一个两个的,也没多少效果,因为客户太多,品名也是很多,分类都要几天!
忙到周末,才把07年的整理出来放在一块。
遨翔的岁月
结帖率:
100%
关注:0 |粉丝:0
新手级: 新兵
原文由 jackcong 发表:
原文由 liu999999 发表:
LZ的整理有些翻箱倒柜的意思,工作量不少的。

是啊,本来部门的人都是大忙人,找一个两个的,也没多少效果,因为客户太多,品名也是很多,分类都要几天!
忙到周末,才把07年的整理出来放在一块。


还是很不错的嘛。
我04年曾经也碰到你这个问题。
我当时是找了三个人花了近一个月的时间才整理完的。
当然工作量也是很大,我给她们三个人每人各记小功一次。
你也可以用奖励的方法,速度应该会更快一些(如果你需要的话)。
zzs800215
结帖率:
100%
关注:0 |粉丝:0
新手级: 新兵
那么多东西,要时间的,没办法,尽量完成好了。同情!
sjxsjx
结帖率:
100%
关注:0 |粉丝:0
新手级: 新兵
猜你喜欢最新推荐热门推荐更多推荐
品牌合作伙伴