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主题：【讨论】文件编号与受控编号

浏览0 回复18 电梯直达

fengjiezh

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发表于：2009/03/30 17:53:06 楼主管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

各位谈谈文件编号与受控编号的使用
如何体现文件的唯一性？质量手册换版之后，文件编号和受控编号是否都得变？或者改变其中一个就可以？“文件的编号不变，改变受控编号”和“文件编号改变，受控编号不变”这两个作法哪个更合理一些

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2009/3/30 21:22:31 沙发管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

一般而言，文件编号与受控编号可以是一致的，以防混乱。

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智慧的弟弟

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2009/3/31 8:27:22 板凳管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 fengjiezh 发表:
各位谈谈文件编号与受控编号的使用
如何体现文件的唯一性？质量手册换版之后，文件编号和受控编号是否都得变？或者改变其中一个就可以？“文件的编号不变，改变受控编号”和“文件编号改变，受控编号不变”这两个作法哪个更合理一些

你们还搞两个？那不是自找麻烦！

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【四季风】

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2009/3/31 10:24:28 马扎管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 fengjiezh 发表:
各位谈谈文件编号与受控编号的使用
如何体现文件的唯一性？质量手册换版之后，文件编号和受控编号是否都得变？或者改变其中一个就可以？“文件的编号不变，改变受控编号”和“文件编号改变，受控编号不变”这两个作法哪个更合理一些

首先请你弄清楚什么是文件编号，什么是受控编号的含义？文件编号是编制文件时所使用的编号，如＜＜质量手册＞＞文件，各种版本的文件编号为QM01－2001、QM01－2004、QM01－2007等。受控编号则是本单位在程序文件或作业指导书中所规定使用的，对质量体系文件或国家标准等进行控制的编号。

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Samsh

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2009/3/31 10:31:33 地毯管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 liu999999 发表:
一般而言，文件编号与受控编号可以是一致的，以防混乱。

是不是应该必须一致啊，否则不是一个文件2个号？

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zyztk

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2009/4/1 16:21:01 地板管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原手册收回作废，文件编号可以改变，受控编号该发到哪还到哪，没有改动的必要吧，要不容易搞混！

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twins1980

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2009/4/1 16:35:19 6楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

受控编号，应该是你发放的相关部门/人员的编号，那每个部门/人员收到的文件应该不会只有一份，那相应的部门/人员的编号每次发放都可以是统一编号！
文件编号，应该也不用修改啊，比如说：
文件编号ＱＭ－１－08（其中１就代表质量手册，０８就是你的第８个章节）
第　页　　共　　页
第　Ａ　版　　第　１　次修订
颁布日期：
以上作为一个固定格式，你每次修改后，把修订次数改一下，然后按照你文件规定，经过几次修改后或在其他情况下换版就可以。

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cclzzl

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2009/4/1 16:43:53 7楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

如果质量手册是新的08版的升级版本，可以将程序文件上的版本号更新，程序文件的受控状态可以不变，但对所有的部门的旧版本必须收回按照文件控制程序进行处理，一般为加盖“做费保留”章或直接盖报废.

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sh166

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2009/4/6 10:53:29 8楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 gpwrx 发表:
原文由 fengjiezh 发表:
各位谈谈文件编号与受控编号的使用
如何体现文件的唯一性？质量手册换版之后，文件编号和受控编号是否都得变？或者改变其中一个就可以？“文件的编号不变，改变受控编号”和“文件编号改变，受控编号不变”这两个作法哪个更合理一些

首先请你弄清楚什么是文件编号，什么是受控编号的含义？文件编号是编制文件时所使用的编号，如＜＜质量手册＞＞文件，各种版本的文件编号为QM01－2001、QM01－2004、QM01－2007等。受控编号则是本单位在程序文件或作业指导书中所规定使用的，对质量体系文件或国家标准等进行控制的编号。

受控编号目的是为了搞清受控文件的去向，不至于失控。

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