4.2、审核前的准备:
4.2.1、管理者代表任命内审组长和内审员,内审员不得审核自己的工作。
4.2.2、由内审组长策划审核并编制本次“审核实施计划”,经管理者代表审核批准后实施,具体内容包括:
a)、审核目的、范围、方法、依据;
b)、内部审核的工作安排和审核组成员;
c)、审核时间、地点、受审部门及审核的条款。
4.2.3、内审组长于内审前五天将审核计划通知受审部门,受审部门如对内审时间有异议,应在内审前三天通知内审组长。
4.2.4、内审员应通过培训并取得资格。
4.3、内审的实施:
4.3.1、首次会议:
a)、参加会议人员:公司领导、内审组成员及各部门负责人,与会者签到,审核组长主持会议;
b)、会议内容:由组长介绍审核目的、范围、依据、方式、组员和内审日程安排及有关事项。
4.3.2、现场审核:
a)、内审组根据“内审检查表”,对受审部门的体系运行情况进行现场审核,并将运行效果及不符合项详细记录。
b)、内审组长每天召开内部沟通会议,全面了解内审情况,并进行内部评定。
c)、内审时,审核员要体现公正、合理和独立性。