主题:【第三届原创大赛】仪器管理之——旧仪器该何去何从(11月)

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  最近半年以来一批又一批的新仪器抬回到实验室来,看得出大伙的心情都是很好的,即使没有地方摆放,大家也会想法设法找到摆放它们的地方,没有人会认为新仪器会多的;渐渐的那些旧仪器被挪到了角落中;

  曾经为公司建功立业的功臣们,今天已经英姿不再,也不再被人们所青睐,只有在没有办法的时候才会想到它们,去使用他们,作为见证这些仪器为公司做出不朽贡献的我,作为仪器管理人的我感到有点心凉;

  最近一年以来,各个科室相继反映实验室的仪器损坏、折旧很严重,对实验的影响很大,都希望公司能引进一些新的仪器;纷纷向技术办公室,研发总监,副总经理,甚至总经理提交采购申请,以往的采购审批制度本搅乱了,大量的仪器到货、安装、验收,不少仪器的请购单据我根本就没有见过;因这些仪器都是各位大佬审批同意的,我们做小弟也没得办法;只好跑断腿了;

  其实很多仪器并没有想大家反应的那样糟糕,大一部分是因为实验室进来了很多的新人,这些人的技术、操作不熟练;耗材使用量大,每批的采购量却很少变化,导致换批频繁带来差异;

  前几天有关部门再次发布了征集下半年实验室仪器采购计划的通知;我就忧心不已;难道这是命运的安排吗?难道真的就无法改变吗?不!答案是否定的,继而本人起草了下文的主要内容,呈交部门总监和副总经理(老总在美国还没有回来,再说老总目前关外不管内);得到应允;目前正在着手这些工作;主要内容如下

  对公司的仪器进行一次全面的统计,全面包含所有内容
(台帐以及台帐中没有的内容),如仪器名称、型号规格、采购时间、保修期、使用寿命、厂家、技术提供联系方式、维修联系方式、资料状况;很多内容都得新补,我们的目的有以下几点


1
,对于超过使用寿命期的仪器,


  1.1
正常使用的:继续使用

  1.2
没有维修过或主体核心没有维修过,已经故障的:整体无问题,维修费用不超过折旧以后价值的二分之一的,予以维修

  1.3
维修过两次或两次以上,又或严重维修过,维修费用超过折旧以后价值的三分之一的,予以报废变卖

  1.4
外形后参数、运作状况很差的,直接报废变卖

2
,保修期以内的仪器

该类仪器立即报修,不做自我维修,也不找厂商以外的人员维修;有厂家工程师予以修复,继续使用

3
,过了保修期但没有过寿命期的仪器

  3.1 累计维修费用不超过折旧后使用费用三分之二(同时考虑当下采购价格),的予以报废

  3.2
在生产或研发中影响较大,故障频发的仪器,到多次维修无法达到要求的(非常贵重的仪器除外【10W为限】,这样的另行讨论)予以更换,报废变卖

4
,可以自我修复的仪器,制作维修计划,主持相关人员予以快速修复;


5
,其他仪器


  5.1
购买的二手仪器,并使用超过一个寿命期的,一旦故障予以报废变卖,公司内部修复并不影响使用的除外


  5.2
参数严重到不要求的仪器:仪器转手变卖,有可能的话编到二线使用;


  5.3
重大、贵重的仪器提交运行状况,由公司高层去定夺


  经过以上相关的筛选,最终得到汇总的表格,可以清楚的知道公司最终可用的仪器是多少,需要报废变卖的仪器又是多少;该怎么去就怎么去了;不会老是纠结;

  做完这个就可以了吗?不!答案还是否定的;

  公司的上层如总监、副总经理,总经理和采购部门也应该受到相应的节制;有人可能就会笑了,你靠是去节制他们呢?又凭什么去节制他们呢?当然有,起草相应的制度,征求人事行政部门的意见和帮助,发布节制制度(事实上,当大量仪器报废、闲置对于这帮人来说根本不是什么好事,他们也不希望出现这样的状况,当然作为做基础工作的我们要做好各种“证据”的收集;免得做了替罪羊没话说),做好他们的负激励(罚款的另一种叫法)监督;

  经过筛选以后,该买不该买的仪器就可以对照出来了,再结合那些部门的发展方向和需求,就更加明白了。

  一切就绪,说了这么多,公司的几个高层也表示赞成,前段时间发布的仪器管理制度又要修改了,修改以后从部门的层面被提升到公司层面制度;但是俺要管理的仪器也增加了好几台其他部门的机要仪器;以后公司采购实验室仪器都得过俺眼了,又有得忙的了;
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ghcily
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最好能回收吧,省的占地方,也能换回一点大洋,可以购买试剂耗材。
huacai
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xing-xing
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chemchenxj
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不知道你们仪器的使用寿命是如何界定的
一般的大型分析设备是8年或者是10年吗?
金月
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原文由 ghcily(ghcily) 发表:
最好能回收吧,省的占地方,也能换回一点大洋,可以购买试剂耗材。


严重同意此观点,但不知道仪器销售商是否有这责任心
sql217
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现在,我们的实验室,不仅是你们企业,我们事业也一样,对新人缺少培训,因为这些新人至少是本科以上学历,还多是研究生,所以领导绿灯高挂,把这些人捧得很高,哪像九十年代的时候,从样品前处理到具体分析,都要师傅带,师傅把关,等师傅考核通过了,才能上岗,现在可不是了,一来就仿佛“大拿”似的。
职业游民
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原文由 chemchenxj(chemchenxj) 发表:
不知道你们仪器的使用寿命是如何界定的
一般的大型分析设备是8年或者是10年吗?


有的很多仪器是有寿命期,有的是写明的,
阿宝
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好像没听说 哪里可以回收二手仪器
一般都是某个零件坏了再换一下接着使用,还没有整机报废过
qiuxingwei
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名字长了容易引起注意
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原文由 sql217(sql217) 发表:
现在,我们的实验室,不仅是你们企业,我们事业也一样,对新人缺少培训,因为这些新人至少是本科以上学历,还多是研究生,所以领导绿灯高挂,把这些人捧得很高,哪像九十年代的时候,从样品前处理到具体分析,都要师傅带,师傅把关,等师傅考核通过了,才能上岗,现在可不是了,一来就仿佛“大拿”似的。
典型的高分低能
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