主题：【分享】科技论文写作方法和发表程序 2

通常，很多刊物和杂志在收到作者的论文文稿之后，会寄给作者一封信或一张卡片，感谢作者对本刊的投稿，这也算是收到作者论文稿件后的“回执”。也就是说通知作者，你的论文已经安全收到并进入审稿程序。但如果你在2 个月之后仍然没有收到任何回执，你应该写一封信或寄一张卡到该杂志的编辑部，询问你的稿件。现在用电子邮件或通过网络的方式来查询稿件是否收到已经变成非常常见的方式。总之，要确保你辛辛苦苦撰写的论文要按时到达编辑的手中，并进入审稿程序。以下是论文投送注意事项及流程图示，仅供参考。

6.2 论文的审后修改当你的论文投送到了编辑部并到达编辑的手中，那么，你的论文文稿就将进入了论文审稿程序。如果你对编辑部的审稿过程、回修程序和编辑的决策过程均有一定的了解的话，那么你按照正确的流程和要求去投送和修改你的稿件，就你可以逐渐缩短论文审稿的周期，而且提高你论文稿件被接受发表的频率。
通常的文稿将送给两位专家进行审阅和评价。如果两位专家价审后反馈给编辑的意见是接受发表，那么你的论文在很大程度上会被接受。这样你会比较幸运，论文投出后不久就可以接到可接受发表的通知，而论文也会较快得到发表。如果只是其中的一位评审专家表示论文可以接受发表，而另一位评审专家表示你的论文问题太多，不能被接受发表，那么，编辑这时会自己审稿，作出是接受发表还是拒绝发表的决定。但是，如果编辑对你的研究领域不熟悉，或是因为其它什么原因而不能对你的论文作出是否接受发表的决定，那么他会将你的论文寄送给第三位专家进行审阅和评价。如果第三位专家的意见是接受发表，那么通常编辑会决定接受发表你的论文；但如果第三位专家提出相反的意见，那么编辑会决定拒绝发表你的论文，你会很不幸地收到“拒绝”信。这是最简单的例子，在一般的情况下，事情往往会比上述情况复杂得多，你的论文文稿可能是被：

1) 不需要修改而直接发表（最幸运的事情发生了）；
2) 只需要进行较少的修改之后发表（比较幸运的事情发生了）；
3) 需要对文稿进行较大的修改、完善之后方可发表（已经开始不是那么幸运
了，因为有时较大的修改可能完全改变你论文的结构，还需作大量的工
作）
4) 需要对文稿进行较大的修改，而且补充一定的试验分析结果之后再重新投
稿，经审阅之后再决定是否可以发表（已经开始很不幸了，这意味着大量
的工作需要去做，而且还会耽误许多时间）；
5) 文稿问题太多，不适宜在本刊发表（拒稿！最不幸的事情发生了！因为通常很难说服编辑再重新考虑他们的决定）。
如果你的论文属于第2）、3）、4）种情况，表明你还要对你的论文文稿进行少量或者是大量的修改和完善工作。那么，你就需要根据审稿人和编辑提出的意见，逐一对你的文稿进行修改，并记录下你修改了的地方。如果你不同意审稿人和编辑的意见，拒绝按照他们的意见来进行修改（他们的意见可能是错的），那么，你必须给出你坚持自己意见的充分理由和实验证据。当你按审稿人和编辑的意见（通常这些意见是很有意义和建设性的，这些意见会使你论文的学术水平得到提高），逐一地对论文文稿进行了修改和完善之后，你便可以将你的修改稿再寄回到编辑部。但要记住，要认真地写一封附信，将你文稿的编号、性质（是否是回修稿）、对审稿人和编辑提出意见的回应（是按照其意见修改还是坚持自己原来的写法或观点）、是否有新内容的增加或文稿中某一部分的删除，都逐一在附信中写清楚（必要时要将修改之处的页码或行号进行编号，以便清楚地说明）。检查经修改后的论文文稿、照片、图片和附信等，如果觉得没有问题了，便可以将修改后的文稿寄回。回修后文稿的投送注意事项见上一节的介绍。但至关重要重要的一点，是不气馁、不放弃，持之以恒。
6.3 论文的校样修订
当你经过修改的文稿寄回编辑部以后，你可能会在1～3 个月内收到编辑寄给你的接受函，你也可能收到还需要对你论文进行进一步修改的意见。那么不要气馁，再重复上一节所介绍的工作，你已经离胜利不远了。
如果你收到的是论文被接受发表的信函（或电子邮件），那么很快你的论文就会被送到印刷部门或出版社，而你也会在较短的时间内收到一份你的论文即将发表的校样。通常校样是你的论文经过出版社正式编排之后印出来的印刷物，其格式与今后将正式印刷出版的论文很相似，作者为了对论文的质量，包括编排的格式，是否有漏字，多字或错字，表格的排列，图片的位置，以及表、图注是否正确、参考文献是否有问题等的最后一次监督机会。所以作者必须对自己论文的校样进行认真、细致的阅读和修改。如果作者在这一次的校样校对过程中没有检查到应该检查到的错误，那么作者自己将对论文中的错误负责。
通常校样的校对，只是让作者修改文字上、编排上、符号使用上、数字的准确性和单位的正确使用上的错误、标点符号的正确与否等小错误进行修改。因此，不允许在校样上有较大的修改。但如果你在对你的论文校样进行修改时，又发现与本文相关的主要结果，可以将这些新发现简洁地附在全文之后（参考论文之后）。如果在不影响整个杂志版面改动的情况下，是可能会被允许添加进校样并发表于正式印刷出版的论文中。
各个杂志均有自己的一套修改校样的符号（如插入、删除、调整位置等）和规矩。通常，出版社在给你寄来校样之时，会附上这些符号的范例使用和规定的说明。你可以根据不同杂志的要求来对你的论文校样进行校对和修改。很多出版社在这时要你签一份版权转让合同书，并寄回出版社。通常，出版社在收到这份签了名的合同书之前是不会发表你的论文的。因此，要记住在寄回修改后校样的时候，还要将签了名抽印本定购单（如你需要）和版权转让合同书一起寄到出版社制定的地址。
现在通过网络或电子邮件来进行论文校样传递的方式已经变得越来越常见。作者可以根据不同杂志的要求来进行校样的审阅和修改以及传递。以求达到快速、安全和准确的目的。当你寄回了经修改的校样的时，你便可以比较安心地等待你论文的正式出版和发表。
6.4 论文的发表在一般情况下，当你寄回经过审阅和修改的校样到指定的正确地址，那么，在1～3 个月之内，你的论文就可以正式的出版并与读者见面了。但有时，这段时间也会拖的很长，甚至到6 个月以后或更久。如果你的论文校样在寄回之后的6 个月以后，你都没有收到任何回执信息，或是没有在目标杂志的最新期刊中看到你的论文被印刷出版出来，那么，你可能就应该写一封信，或寄一封电子邮件询问一下，看一看是否是在校样或版权转让合同的寄送或接受过程中出了问题，以及出了哪些问题，并通过及时的信息反馈来使问题得到及时解决。据有些作者报道以及我们自己的经验，经修改的校样在寄回出版社以后一年多的时间都没有见到正式的出版物，其中确实有因为出版社有关负责人员的变动而造成校样丢失或未收到校样的情况。但绝大多数的情况下，你都会比较幸运，在预期的时间内，校样变成了正式的印刷物出版了。
现在有的刊物或杂志，因为每年收到并且接受发表论文的量很大，即使在论文校样被寄送回出版社，而且也正式地被编排了出来，但由于期刊数量的限制以及每一期刊物页数的限制，你的论文可能不会被很快地正式印刷出来。往往这些刊物就会将你的即将被印刷出来的论文放到网络上，称之为电子发表，也就是说你的论文基本上可以被认为是已经正式发表了。

我们前边提到过，每一项研究工作，只有在它的研究结果正式出版发表之后才能算这一研究工作的真正完成。你论文的正式发表，经过从研究项目科学问题的提出，假说的提出，项目研究经费的申请，项目的研究设计，项目的实施，数据的获取，数据的分析，结果的获得以及论文的撰写、投稿和被接受发表这样一个漫长的过程。到论文正式发表的这一天，算是你这项研究工作告一段落，你可以为此松一口气，并且为自己庆祝一下了！

7. 如何提高科技论文写作能力
撰写论文是一项艰巨的工作，也是一门很难以完全掌握的技能。许多作者在撰写论文许多年以后，仍然觉得要写好一篇论文，要让论文很容易地被不同专业和文化背景的读者读懂，并非一件容易的事。撰写论文的技能是可以提高的，但没有捷径可走，唯一的方法就是多写、多写、再多写。通过不断的写作练习，来提高你的论文写作和能力和水平。在平常的练习中，阅读大量的文献和不同形式的论文，也是一种重要的习惯。你阅读的论文越多，思考得越多，你就能从各种不同的论文之中学习到好的表述方法和技巧，学习到论文的组织和逻辑安排技巧，学习到论文撰写中如何使用美的语言和表达的艺术。同时，通过大量的阅读和思考你也提高了自己辨别一篇高水平论文和粗制滥造论文之间差异的能力，使自己不再犯别人曾经犯过的错误。要善于向自己周围的作者们学习，将他们的写作能力和技能变为己有。通过经常与写论文的高手进行交流来学到他们的思想以及表述方法，也可以通过阅读和学习介绍写作技巧的论文和书籍来提高自己的能力，甚至可以通过参加写作训练班来提高自己的写作能力，或者向一位专业杂志的编辑请教。总之，你只要肯学习，你就可以不断地提高和完善你自己，使你自己成为一个有水平的科技论文写作者。

2 撰写论文的方式和相关技巧

3 写作前准备写论文要作充分的相关准备，如收集素材、分析实验结果、整理思路、将头脑

中的许多想法理出一个头绪，并且查阅大量的相关资料。通过阅读相关的文献，将零散的结果和素材进行加工整合而形成一个论文的初步大纲。通过这样一个大脑的准备过程让你产生一个要想写论文的强烈愿望并想知道如何开始写论文。
做这样的“大脑”准备是非常必要的，也就是我们通常所说的“进入状态”。不进写作入状态，目标就很难达到。但是如何进入状态，要做哪些准备呢？为了能够有效地达到预期的目的，通常的做法是首先将你的思想聚焦在你计划“写什么”这一个问题上，然后逐渐将焦点分散开到各个要写的要点上来。也就是说让你的思路只是在非常浅表的层面进行孕育。因为，科学论文的写作是开创性的工作，而开创性的工作必须有足够时间来进行孕育这样一个过程。
思维的机器一旦开动，是很难预料将会产生什么样的结果。也许在正常的情况下你觉得什么都不可能发生的时候，突然一个伟大的主意就产生了。因此，要时时刻刻准备着，为了及时记录下闪现的灵感，应该常常准备一个小本子，将这些重要的想法记录下来。这些想法常常是你不经意的时候突然会闪现出来的，例如在如开车、冲凉、逛商店、或打扫卫生，应该迅速将这些突然闪现出来的想法记下来，作为日后的参考资料或是进一步扩充的材料。
在论文写作准备的这一段时间里，有紧张和放松的交替过程, 它是不受时间的限制，可以是几小时、几天或几个星期。这一段思维的过程越长，准备越充分，思路理得越清晰，动起笔来就会越得心应手。但应该记住，不要让你自己无限期的想下去，应该在准备差不多的时候立即着手开始写作。

  7.1.2 有一个好的开始

  无论你思索的时间有多长，准备的时间有多久，总有一个从酝酿到动手的时候，否则无限期的酝酿就变成了时间的浪费。无论是一个报告、一篇论文、一本书的章节、或者是项目申请，万事总是开头难，人人都要面对从思想的酝酿到实际写作的这一过程。但是往往当我们要开始动手写论文的时候，大脑一片空白，所有的好主意、好句子都一去而空，而不知道如何下手。这就是所谓的写作中的“短路”现象。下面是打破这开头僵局的几点建议。

  7.1.3 给自己一个写作的空间
  给自己划定一个区域并习惯在这个地方进行写作，是着手开始写作的好办法。每当你走进这样一个空间，你就会习惯地拿起笔来进行写作。在这样一个写作空间里，你最好将能分散你注意力的东西全部移走，如关掉电话和手机、关掉电视和音乐、拿走当天的报纸和能让你产生兴趣的东西。注意力集中才可能让你有一个好的开始。

7.1.4 从最容易的部分入手

写作时，可以从任何一部分开始而先把手写熟，不要限制或强迫自己从论文的题目和前言有次序地开始写一篇论文，你可以从比较容易或是你最拿手的那一部分开始，将难写的部分留到后边。当你的手写熟了的时候，其他部分也就自然地比较容易写了。
科学论文一般始于前言，但这一部分比较难写，要是被这一部分阻挡住，后面的部分就无法写了。论文的讨论部分也是同样的难写，因为这两部分涉及许多思考和分析，一开始就着手写这两部分，会花去你大量的时间，而且还不一定会有好的结果。通常材料和方法部分，是你亲自动手做过的事情或操作过的程序，而试验结果部分只直截了当地描述实验结果，不需要任何解释和讨论，因此，你最好从这些部分开始写作。此外，在写作过程中，要把有关的文献，不断地输入论文的文献库中，既减少以后的工作量，加强自身的知识，又能在艰难的写作过程中，放松一下头脑。
7.1.5 专心致志完成论文的各个部分
抓住任何有意义的想法，并将其写下来是写好论文的另一方法。当你有了好的想法，你就把它逐字逐句地记下来，以后就有了构成句子的文字。当你再把这些句子串在一起的时候，你就写成了几段话。但能否集中精力于目前所写作的内容上，是成败的光键。当你写论文目的意义的时候，就专心致志地去完成这一部分，而不要去考虑论文的其他部分。而且，当你正顺利地描述一段话的时候，不要太在乎如何把这些句子编织得非常完美。尽量要让你的大脑去驰骋，不要太集中在某一点上，让思绪继续不断地自然流淌而酝酿成果实。其原由是任何第一稿总不一定是完美的，你还有机会在修改文稿时让它完善。文章是写出来的，但是，好的文章是改出来的。

7.1.6 让写作不断继续下去

在写作过程中，不要太在乎语法和句型是否完全正确，词句是否用得非常恰当，修辞是否非常漂亮，格式是否完全正确。你会有充足的时间，在修改文稿的时候再来使这些问题得到更完美的答案。此时不要太在乎句子的组织形式，素材的自然和有逻辑的记录将逐渐形成你的论文。此外，如果你突然有一个新的想法，你可以很快地在相应的地方作一个记录，但不要因扩展这一想法而中断了你的写作。当这一部分写作完成之后，你总有时间回过头来再进一步发展和深化你的新想法，并将其添加在论文最适当的位置。
当你陈诉完论文的原始材料，你的论文已有了雏型，你便可以对它进行任何你所需要的修改和润色，让它更完美。

7.1.7 思索、修改和完善的不断反馈

写作尤如一个系统工程，你需要将不同的部分组合在一起，但各个部分又会互相影响和互相反馈。通过写作前的准备，你会将你的思路进行整理，并且在不断的思索过程中，将各种想法记录下来。换言之，也就是把不同的部分有机的联系了起来，其中包括你在阅读过程中记录下来的东西。同时，你不可避免地要不断地修改某些部分，因为思想的过程产生了写作，而对于写作的不断修改，又进一步完善了思想。这就是反馈作用。人们就是在这样思索与写作的不断反馈过程中，写出了好的论文。
致谢：本文是基于作者在2004 年复旦大学高级生态讲学班的讲稿而成文的。并通过与学员的讨论，有所改进。复旦大学为讲学班提供了必不可少的经济、人员和设备的资助，特此致谢。

主要参考文献：
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Strunk, Jr., W. 1918. The Elements of Style.  W.P. HUMPHREY, ITHACA, N.Y, 1918，Longman, NEW YORK 1999
Turabian, K. L. 1996 A Manual for Writers of Term Papers, Theses, and Dissertations.  6th edition. 318 p., Chicago Guides to Writing, Editing, and Publishing. University of Chicago Press. Chicago.