主题：【第六届原创】理化检测试剂管理

理化检测试剂管理

Management of the physical andchemical testing reagent

不知道5年前这东西现在过时没。

摘要:理化检测用试剂的好坏，直接关系到检测结果的准确度、可信度。在市场经济条件下，我们也应当合理利用资源，减少试剂的不必要浪费，以求达到收支平衡，这就需要对实验室用试剂进行合理地优化；同时，还得对理化检测实验室用试剂的社会影响进行优化管理，这也是国家实验室认证与认可对各检测实验室的要求。

Abstract：The reagent of the physical andchemical testing is used in good or bad way.  It affects directly the accurate degree and credibility of the testing result.Under the market economy term, we also ought to reasonably utilize theresources, and reduce to waste the reagent unnecessarily. <span style="'color: black; font-family: 宋体;"Times New Roman";'>This needs to optimize the reagent that whichbe used in laboratory. At thesame time, we still have to administer the reagent ofthe physical and chemical laboratory optimally to affect the society. This is also theNational laboratory certification and accreditation who request everytesting laboratory to be.







关键词：理化检测      试剂管理



Key phrase:Physical and Chemical-testing    Reagentmanagement



影响检测实验结果的因素是多方面的：人员技术水平、设备、物资、管理等。在这之中，管理是关键，包括对人员、仪器设备、实验室所购物资等各方面的管理。本文所要讨论的是作为物资的实验室用试剂的管理。



根据ISO 9000族标准的基本思想：所有的活动、过程必须受控，在受控的状态下达标；控制的出发点是预防，满足相关的要求，尤其是持续地满足用户的需求；建立并保持文件化的质量体系；对体系的有效性定期进行评价，以实现持续改进。在理化分析工作中，从取样、样品处理、直至进行分析测定都少了化学试剂。而试剂的纯度、试剂的选择、试剂的配制、试剂的使用都与检测结果有着必然的联系；废液的无害化处理，对社会环境有着长远的影响。总括起来，就是要对理化检测中涉及到试剂的各个过程进行全面的控制需要制定出必要的试剂管理制度，对化学试剂引起的意外事故的处理以及实验室废弃物的处理制定出相应的措施，以确保人员安全和环境免受污染。对理化检测试剂的管理，大致可以分为试剂采购管理、试剂库存管理、检测过程用试剂管理、实验室环境效益管理。



一、试剂采购管理



1.1供应商的管理



应当选择质量好、服务周到、价格合理、证照齐全的供应商。属于集中招标采购的，应当向采购中心指定的单位采购；由于特殊需求需要从另一家供应商采购时，可由试剂库管理员提出申请，交主管领导审批。对于非集中招标的项目，应当由质量管理部门牵头进行采购；检测单位最好能每一年度对供应商的服务做出1-2次的定期评价，并对服务不满意的供应商要求其在定期内做出整改措施。在限期内不能达到要求的，可以终止合同。



1.2生产商的管理



可以通过对供应商的管理，从而间接地选择生产商，对于供应商同时代理几个生产商的情况下，应当在采购合同中明确指定生产商，以保证其质量得到保障。避免化学试剂生产厂家的产品质量影响到实验结果，减少不必要的浪费以及避免日后与供应商的纷争。


二、试剂库存管理



2.1 试剂需求管理



应当分清责任，对谁进行需求计划、谁进行计划审批等划分出明确责任，实验室常用试剂一般由试剂管理人员提出需求计划，并制订需求表。对于非常用试剂可由实验室人员提出需求计划，提交相应的人员审核、审批，下发到采购部门进行采购。



试剂的需求应当根据本单位开展的检测业务项目所需试剂、需求量等在每一季度或每一个月进行统计，对于新开展的项目或者试剂库中没有的试剂，一般由检测室提出供求计划报分管领导审批，然后直接下发到采购部门采购；在下发时或者在定期与不定期的检查时发现库存用尽或者库存不足时，应当及时地制订需求计划。



2 .2 试剂入库管理



应当依据需求计划表对供应商提供的试剂进行核对，发现有质量问题，应当拒绝接收。试剂在接收后，应当对其建立账目，并分类编号，一般分普通试剂、标准品、危险品。对各试剂的入库时间、规格、批号、纯度、分子式、分子量、数量、生产厂家、供应商、价格、规格、包装及状态等进行全面的记录，以利于溯源和分类贮存管理。



2.3 试剂存放管理



试剂管理室应当对试剂分类并建立账目进行贮存，可分为普通类、标准品、危险品。各类试剂都应当贮存在避光、干燥、通风良好的贮藏室中，应当按照酸、碱、盐、有机试剂类等进行分开贮存，并进行统一编号，顺序摆放，以便于查找。应当做好防潮、防挥发、防尘措施，室温一般保持在15—20℃，最高温度不得超过25℃。危险品应当按照其性质来加以分类分别贮存，避免混合贮藏引起更大危险。如燃烧剂和易燃品、还原剂和氧化剂不应放在一起。应当对谁进行保管，试剂在何时入库，以及试剂的档案资料进行全面管理，并做好试剂的定期质量和安全检查记录。



2.4 试剂出库管理



试剂的出库是由需求科室提出需求引起的，在此过程中，应当对由谁在何时提出需求，由谁在何时进行审批；由谁在何时领取试剂，由谁在何时发放试剂，以及试剂的数量、批号、名称等与试剂相关信息也应当进行全面记录。对剧毒、放射性物品要有领导批准和两个领用人一起签字，在不超过规定的限额内严格限量发放，同时必须精确计量和记载。



2.5 试剂报废管理



对于在定期、不定期的检查或检测科室发现试剂失效通知试剂管理室后，应当进行核实，并将需报废的试剂制出报表，报领导审批，按废弃物的处理规定处理。



2.6 试剂检查管理



试剂库定期——每月、每季度或每半年进行1—2次检查，并结合不定期检查。其内容包括：试剂的库存量、有效期、各种防护措施是否合理等，对于检查过程中发现的问题，应当及时处理，并将处理过程和结果做好记录。



三、检测过程用试剂管理



3.1 试剂领取



实验室应当对由谁在何时领取何种试剂，以及领取试剂的量进行记录。对于危险品，应当经过领导批准才能领取。这就需要对领取试剂名称、试剂量等与试剂相关的资料进行记录，以及领取人、领取时间、发放人、归还时间、批准人等与领取试剂相关的活动进行过程控制。



3.2 试剂配制



      试剂的配制应当严格按照试剂的性质配制溶液，对于一般化学试剂，应当对溶液浓度、配制日期、配制人等粘贴在标签上。而用危险试剂配制溶液，应当加强其危险性的防护措施，并按照相应的操作规程进行。对于剧毒试剂和有腐蚀性的试剂，应当做到需要多少就配制多少，并在配制过程中防止容器的碎裂，洒落在人体及仪器上，防止污染环境；对配制后的溶液量、配制人、配制日期、溶液浓度等进行记录，并在试剂瓶标签上写明溶液浓度、配制人、溶液名称、以及溶液中所含物质的名称。而标准溶液的配制，应当对未知标准物质的来源、标准溶液在配制过程中的各种量的记录、已知标准溶液的来源、配制日期、配制人、已知标准溶液浓度、标定未知标准时溶液的消耗量记录、标定日期、标定人、复核人进行记录，并在溶液标签上写明标准溶液的名称、溶液浓度、标定或配制人、复核人、标定时间等。



3.3 试剂存放



实验室配制试应当根据试剂性质、试剂量等选用不同试剂瓶。比如说，应当避光贮存的应选用棕色瓶。试剂瓶上的标签只能有一个，并标明试剂名称、浓度、配制日期、配制人、有效期、复核人等。试剂应当按一定的方式排列在有玻璃门的台架上防止试剂被污染。对于试剂相互之间有影响的或对以后检测项目有影响的试剂，应当分开存放。定期、不定期对试剂是否变质进行检查并记录；对于失效或变质的试剂，应当按照实验室废液的处理方法进行。



3.4 试剂使用


普通试剂的使用一般对试剂用量、使用人、使用日期、试剂批号、名称等进行记录，但一般情况下，可以不做记录。标准试剂与危险品（特别是剧毒性物品），应当在普通试剂基础上记录得更为精确，应当写明其用途，以及配制后的浓度范围、存放地点、配制人、使用人、日期、溶液使用后剩余量等进行记录。有剧毒性质的试剂，不管浓度大小，使用多少就配制多少，剩余少量的也要送危险品毒物贮藏室保管，或报请领导批准后按废弃物处理方法处理。如氰化钾、氰化钠等。



四、实验室环境效益管理



实验室的环境效益管理主要是实验室的废弃物管理，包括使用过程中产生的废弃物和使用后的废弃物，又可分为气态、液态和固态三类。在实验室工作中经常会产生某些有毒气体、液体和固体，需要及时排除。由于测定项目的不同，使用并而产生的“三废”中所含有的化学物质的毒性也就有所不同，我们不能忽视“三废”对实验操作人员的健康保护，也不能放弃对人类自然环境的保护。因此，应当对实验室产生的“三废”的排放以诸如《中华人民共和国环境保护法》、《中华人民共和国水污染防治法》之类的法律法规来规范实验室的行为。因此，实验室废液、废气、废渣，要经过合理的处理后，才能排出或弃去。



废旧试剂处理时，不要直接倒入下水道（尤其是强酸等腐蚀性强的物质），应当倒在专用的废弃液缸中。废弃液缸里的废液处理时，要倒在垃圾箱里，严格按照GB 8978-1996 《污水综合排放标准》进行。对于较浓的废弃的酸性或碱性溶液要经中和后排出，以免腐蚀管道。少量的有毒气体在通风橱中操作，通过排风设备，排到室外，使排出的气体在空气中稀释，以免污染室内空气，对实验人员造成直接的危害。如果所产生的毒气量大，必须在经过吸收处理后排出，对于高浓度的可燃性有机毒物，可于燃烧炉中给予充分的燃烧，使其完全燃烧成二氧化碳和水。对于高浓度的有机溶剂可通过蒸馏回收。



当然，实验室集中收集的<span style="'line-height: 150%; font-family: 宋体; font-size: 12pt;"Times New Roman";"Times New Roman";'>“三废”最好交环境保护部门的特殊垃圾处理部门处理。这样更能节约资源，减轻实验室的负担。在此过程中，应当对废弃试剂或者试剂的名称、来源、产生日期或者配制日期、由谁使用及使用量、使用日期；以及在收集方面：谁收集、怎样收集、收集量、贮放位置；在处理方面：由谁进行处理，需要通过批准、是否经过领导批准、申请人、批准人、申请日期及领导意见等做出详细记录；在执行方面：由谁执行处理决定、执行日期、执行场所，在交付环境保护的垃圾处理部门处理的情况下，还应当由本单位的管理部门与环境保护部门的垃圾处理部门签订合同，并在交付时由环境保护部门人员签字验收。



总之，试剂的管理是一个过程，需要对试剂从来源的质量控制、入库出库管理、实验室内试剂管理，以及实验室试剂所产生的废弃物的管理等，涉及理化检测试剂的各活动、各过程的管理。要充分体现其效用，首先得做到责权明确、赏罚分明，以促进试剂质量，从而确保实验结果的真实可靠性。当然，试剂管理只是检测质量管理的一部分，它与检测过程管理、仪器设备管理、人员技术水平管理、财务管理等一系列检测过程中所需要、所涉及的质量管理构成一个不可分割的整体。只有在权衡各种相关管理下，才能充分发挥它的作用。