主题:【讨论】紧急求助啊:问一下,程序文件中的对文件编号的规定,是对整个公司所有文件的一个统一规定吗?

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金月
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原文由 lfq07222000(lfq07222000) 发表:
原文由 金月(cyp710527) 发表:
最好是公司统一,但一般企业都是先过的9000,已经有一套编号了,再写17025时就会有冲突,你们是不是这个情况呢?
我们也是啊,几套编号,几套体系文件,又都放在一起,品管部和实验室的人员坐在一起!


我有个方法解决,一般人我不告诉他
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4.11管理体系文件编号及标识规定

4.11.1 管理体系文件编号规则

4.11.1.1 管理手册:

  CXS/QM 0001-□□□□

  │    │      └───── 颁布年号(4位阿拉伯数字)

  │    └──────────管理手册

  └───────────  汕头市精正监测技术服务有限公司(下同)

4.11.1.2 程序文件

  CXS/PF--□□--□□□□

      │  │    └── 颁布年号(4位阿拉伯数字)

      │  └──────序列号(2位阿拉伯数字)

      └────────── 程序文件

4.11.1.3 作业指导书:

  CXS/WF □ □□ □□□-□□□□

      │  │ │  │  └── 颁布年号(4位阿拉伯数字)

      │  │ │  └─────  序号(3位阿拉伯数字)

      │  │ └────────  部门(2位英文字母)

      │  └──────────  类别(1位阿拉伯数字)

      └──────────── 作业指导书

  其中:类别代号——

    0:管理规范(具体某项工作的实施细则);

    1:检测实施细则;

    2:仪器设备操作规程(重要仪器设备操作规程);

    3:检测方法(本公司自编检测方法);

    4:比对方法(本公司自编实验室间比对方法、实验室内部比对方法);

    5:期间核查方法(本公司自编重要的、稳定性较差的计量器具期间核查方法);

    6:测量不确定度评定报告。

4.11.1.4 记录表格:

a.程序文件所附的记录表格:

    TB/PF--□□--□□ --□□□□

    │      │  │    └── 颁布年号(4位阿拉伯数字)

    │      │  └────── 序号(2位阿拉伯数字)

    │      └────────── 程序文件序列号

    └────────────── 记录表格

    b. 作业指导书所附的记录表格:

    TB WF□□□□□□ □□ -□□□□

    │        │    │  └── 颁布年号(4位阿拉伯数字)

    │        │    └────── 序号(2位阿拉伯数字)

    │        └──────────── 作业指导书编号

    └──────────────── 记录表格

    c. 检测原始记录:

    TB IP □□ □□□□ -□□□□

    │  │  │  │    └──── 颁布年号(4位阿拉伯数字)

    │  │  │  └──────── 序号(4位阿拉伯数字)

    │  │  └─────────── 部门编号(2位英文字母)

    │  └───────────── 检测原始记录

    └──────────────  记录表格
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2011/11/10 15:52:41 Last edit by scott-vip
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原文由 AK-47(冲)(scott-vip) 发表:
4.11管理体系文件编号及标识规定

4.11.1 管理体系文件编号规则

4.11.1.1 管理手册:

  CXS/QM 0001-□□□□

  │    │      └───── 颁布年号(4位阿拉伯数字)

  │    └──────────管理手册

  └───────────  汕头市精正监测技术服务有限公司(下同)

4.11.1.2 程序文件

  CXS/PF--□□--□□□□

      │  │    └── 颁布年号(4位阿拉伯数字)

      │  └──────序列号(2位阿拉伯数字)

      └────────── 程序文件

4.11.1.3 作业指导书:

  CXS/WF □ □□ □□□-□□□□

      │  │ │  │  └── 颁布年号(4位阿拉伯数字)

      │  │ │  └─────  序号(3位阿拉伯数字)

      │  │ └────────  部门(2位英文字母)

      │  └──────────  类别(1位阿拉伯数字)

      └──────────── 作业指导书

  其中:类别代号——

    0:管理规范(具体某项工作的实施细则);

    1:检测实施细则;

    2:仪器设备操作规程(重要仪器设备操作规程);

    3:检测方法(本公司自编检测方法);

    4:比对方法(本公司自编实验室间比对方法、实验室内部比对方法);

    5:期间核查方法(本公司自编重要的、稳定性较差的计量器具期间核查方法);

    6:测量不确定度评定报告。

4.11.1.4 记录表格:

a.程序文件所附的记录表格:

    TB/PF--□□--□□ --□□□□

    │      │  │    └── 颁布年号(4位阿拉伯数字)

    │      │  └────── 序号(2位阿拉伯数字)

    │      └────────── 程序文件序列号

    └────────────── 记录表格

    b. 作业指导书所附的记录表格:

    TB WF□□□□□□ □□ -□□□□

    │        │    │  └── 颁布年号(4位阿拉伯数字)

    │        │    └────── 序号(2位阿拉伯数字)

    │        └──────────── 作业指导书编号

    └──────────────── 记录表格

    c. 检测原始记录:

    TB IP □□ □□□□ -□□□□

    │  │  │  │    └──── 颁布年号(4位阿拉伯数字)

    │  │  │  └──────── 序号(4位阿拉伯数字)

    │  │  └─────────── 部门编号(2位英文字母)

    │  └───────────── 检测原始记录

    └──────────────  记录表格
感谢啊!是不是我如果用这个的话,直接接吧它放到程序文件里就行啊1
委员长
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肯定要统一的,文件的标识是唯一的,这样有利于管理和查询!
sjs2580229
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原文由 yyronghua(yyronghua) 发表:
17025質量系統只針對你的這個實驗室,不是針對整個公司。另文件編號是按照文件控制程序來命名的,一般分为:质量手册(一级) 程序文件(二级) 作业指导书(三级) 记录表格(四级
这个分类相对于实验室来说应该比较简单实用一些啊~如果是公司文件,它的分类如下:《行政管理类》《财务类》《人力资源管理类》《仪器设备类》《技术类》,如果是这五大类的话,怎么整合到质量体系《质量手册(一级) 程序文件(二级) 作业指导书(三级) 记录表格(四级)》的这四级文件中去啊?怎么整合啊?谢谢!!!
sjs2580229
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原文由 dahua1981(dahua1981) 发表:
应该是统一的
使用起来也方便
归档查询也方便
这个分类相对于实验室来说应该比较简单实用一些啊~如果是公司文件,它的分类如下:《行政管理类》《财务类》《人力资源管理类》《仪器设备类》《技术类》,如果是这五大类的话,怎么整合到质量体系《质量手册(一级) 程序文件(二级) 作业指导书(三级) 记录表格(四级)》的这四级文件中去啊?怎么整合啊?谢谢!!!
sjs2580229
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原文由 huacai(huangfx) 发表:
把类别级别都编进号里就象身份证号一样不搞混且有唯一性就可以呵
这个分类相对于实验室来说应该比较简单实用一些啊~如果是公司文件,它的分类如下:《行政管理类》《财务类》《人力资源管理类》《仪器设备类》《技术类》,如果是这五大类的话,怎么整合到质量体系《质量手册(一级) 程序文件(二级) 作业指导书(三级) 记录表格(四级)》的这四级文件中去啊?怎么整合啊?谢谢!!!
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原文由 金月(cyp710527) 发表:
原文由 lfq07222000(lfq07222000) 发表:
原文由 金月(cyp710527) 发表:
最好是公司统一,但一般企业都是先过的9000,已经有一套编号了,再写17025时就会有冲突,你们是不是这个情况呢?
我们也是啊,几套编号,几套体系文件,又都放在一起,品管部和实验室的人员坐在一起!


我有个方法解决,一般人我不告诉他
这个分类相对于实验室来说应该比较简单实用一些啊~如果是公司文件,它的分类如下:《行政管理类》《财务类》《人力资源管理类》《仪器设备类》《技术类》,如果是这五大类的话,怎么整合到质量体系《质量手册(一级) 程序文件(二级) 作业指导书(三级) 记录表格(四级)》的这四级文件中去啊?怎么整合啊?谢谢!!!
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